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XX理工大学校长办公会议议事规则 第一章 总 则 第一条 为切实加强党的领导，坚持党委领导下的校长负责制，不断提高依法治校、科学决策、民主管理的能力和水平，促进学校行政管理工作的制度化、规范化，更好地提高工作效率，根据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国高等教育法》《中共中央办公厅印发关于坚持和完善普通高等学校党委领导下的校长负责制的实施意见的通知》（中办发〔2014〕55号）、《中共黑龙江省委办公厅关于印发黑龙江省普通高等学校贯彻执行党委领导下的校长负责制的意见》（黑办发〔2015〕42号）、《XX理工大学章程》和有关政策法规，结合学校实际，制定本规则。 第二章 会议的举行 第二条 校长办公会议是学校行政议事决策机构，是校长行使职权、履行职责、提出拟由党委讨论决定的重要事项方案、组织落实学校党委有关决议、研究和处理学校行政工作中重要事项的工作会议。校长办公会议由校长召集和主持，校长不能出席会议时，由校长指定的副校长主持。 第三条 校长办公会议成员由校长、副校长组成，学校办公室主任列席会议，党委书记、副书记、纪委书记、工会主席等可视议题情况参加会议。其他列席会议的人员需由主管校领导根据会议内容确定，一般仅限议题会签部门的负责人。议题列席人员由议题提交部门负责通知，原则上一个部门可列席1人。涉及师生员工重大切身利益的议题，可以邀请师生代表列席。 第四条 校长办公会议一般每月召开2次，时间定为每学期教学周单周的周五召开，如遇特殊情况，由校长决定提前、延期或临时召开。 第五条 校长办公会必须有半数以上校领导到会方可举行，讨论重大问题时需要有三分之二的校领导参加方可举行。不能出席会议的校领导，事先可以对会议的议题发表意见。研究或决策某一问题时，主管校领导一般应到会。 第六条 参会人员原则上不准缺席，确实因故不能参加的，须事先向会议主持人请假，并说明理由，对议题的重要意见可以用书面形式表达，并由参会成员转达。 第七条 学校办公室负责校长办公会议的会务组织工作。 第三章 会议的议事范围 第八条 校长办公会议的议事范围包括: （一）研究贯彻执行党和国家路线方针政策及法律法规，落实上级部门有关行政工作的重要指示、决定和会议精神； （二）研究学校办学方针、指导思想、发展规划、重大改革方案、内部组织机构的设置与调整、重要规章制度的制定与修订等拟提请党委常委会审议的重要事项； （三）研究拟定学校年度工作计划、工作总结和向上级报送的重要请示报告等； （四）研究拟定和实施学校人才发展规划、重要人才政策和重大人才工程计划； （五）研究决定学校教学、科研、学科建设、师资队伍建设、财务、国际化办学、学生工作、招生就业、审计与监察、行政管理、资产管理、资产运营、后勤保障、基本建设等全校行政工作中的重要事项； （六）审议学校年度财务预决算方案、重大资金筹措和使用，决定学校金额在1000万元人民币（不含1000万元）以下的基建项目、修缮项目和其它项目，一次性动用资金在1000万元人民币（不含1000万元）以下、100万元人民币（含100万元）以上的对外投资、对外借出款项目； （七）研究教职工代表大会、工会会员代表大会有关行政工作的提案，听取学生管理部门关于学生代表大会和团员代表大会有关行政工作的提案及建议； （八）审定以学校行政名义发布的有关规章制度； （九）研究人员的调入与调出，专业技术岗位人员的聘任与解聘； （十）审定批准学生学籍注销及给予学生开除学籍等处分； （十一）审定行政收费项目（涉及学生的收费须向常委会通报）； （十二）研究拟定学校分配政策、改善教职工生活福利和以学校名义进行的全校性奖励事项和工资、津贴、医疗、住房等重要事项； （十三）听取校长、副校长重要工作通报； （十四）讨论决定应由校长办公会审议的其它重要事项。 第四章 议题的提交和确定 第九条 提交和确定议题的原则: （一）各部门申报议题，应先向主管校领导汇报，提交校长办公会议讨论的工作事项，需经主管校领导对该事项签署明确意见。学校办公室根据校长、主管校领导的意见受理各部门提交的会议议题。 （二）凡通过公文流转或经校领导会签能决定的事项，原则上不再提交校长办公会议讨论。 （三）凡提交校长办公会议讨论的事项，必要的都应有调研；所涉及部门事先应进行充分协调；重大事项应充分论证；涉及职工利益的问题，应充分研究有关政策并考虑政策的连续性；涉及法律法规问题或对外签署协议的事项，应先经过学校法规办审核并签署意见；属于学校专门委员会职责范围的事项，应先通过专门委员会讨论并提出明确意见后，再提交议题。 （四）准备会议材料。会议材料一般应包括议题原由、论证材料、政策依据、可供选择的若干个方案或建议。复杂的事项还应列出需会议决定的若干问题的提纲；涉及职工利益方面的事项，应分析可能引起的哪些不稳定因素；涉及经