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华中师范大学校长办公会议事规则 （修订版） 第一章 总则 第一条 为规范议事决策程序，健全科学民主决策机制，提高决策质量和效率，根据《中华人民共和国高等教育法》以及中共中央办公厅《关于坚持和完善普通高校党委领导下的校长负责制的实施意见》等有关法律和文件精神，结合我校实际情况，特制定本规则。 第二条 校长办公会议是学校行政议事决策机构，主要研究提出拟由党委讨论决定的重要事项方案，具体部署落实党委决议的有关措施，研究处理教学、科研、行政管理工作。 第三条 校长办公会由校长召集并主持召开。校长因特殊原因不能参加时，可委托其他领导班子成员召集并主持。 第四条 校长办公会正式成员由学校领导班子成员、校长助理组成。学校办公室主任、政策法规研究室主任、监察处处长、校工会主席列席会议。其他列席人员根据议题内容需要报校长确定。特别事项，可采取扩大会议的形式，特邀相关人员出席。 第五条 校长办公会实行校长负责制。校长办公会议事并作出决定的过程，应充分体现决策科学化、民主化、规范化的要求。 第二章 会议议题 第六条 下列议题应经校长办公会研究决定： （一）贯彻执行党和国家的路线方针政策和法律法规，传达落实上级有关行政工作的重要指示、决定或会议精神，落实党委全委会（常委会）有关决议，研究贯彻措施。 （二）研究决定人才培养、师资队伍建设、学科建设、专业设置和调整、社会服务和保障条件等方面的重要事项，属于“三重一大”范围的则由常委会或全委会研究决定。 （三）审定办学规模和年度招生计划。 （四）审定学校内设机构的编制。 （五）确定及调整校学术委员会、专业技术职务聘任委员会、学位评定委员会、教学指导委员会组成人员。 （六）提出学校内部组织机构的设置和重大调整方案，并报常委会审定。 （七）提出学校年度经费预算的细化方案，并提交党委全委会审定。 （八）研究必须由校长办公会处理的其他工作和突发事件。 第七条 下列议题原则上不提交校长办公会决策，如确需上会，负责校领导应签署明确意见： （一）一般通报性议题（规定必须上会的除外）； （二）分管校领导职权范围内能决定的事项； （三）学术委员会、学位评定委员会等专门委员会职权范围内能解决的议题； （四）经过正常会签能决定的事项。 第八条 提交校长办公会议决策的议题，在提交会议之前，应由相关职能部门或主办单位须在进行深入细致的研究论证充分调查研究、听取意见的基础上，提出初步意见或解决方案，并经分管校领导审阅认可。内容涉及多个部门的，有关部门应事先做好沟通协调工作。 第九条 提交校长办公会议决策的议题，在提交会议之前，要充分发扬民主，广泛听取意见，保障群众师生参与、专家咨询、科学论证和集体决策相结合。 （一）与师生员工利益密切相关的事项，在校长办公会决策之前，要提交教职工代表大会或其他形式听取广大师生员工意见和建议，并由教代会执委会汇总出具明确意见； （二）应由学术委员会审议的重大学术事项，在校长办公会决策之前，要提交学术委员会审议，并由学术委员会出具明确意见； （三）政策和规章制度类事项，在校长办公会决策之前，应提交学校政策法规研究室审核，并由政策法规研究室出具明确意见； （四）对专业性、技术性较强的重要事项，在校长办公会决策之前，应事先进行专家或第三方评估论证，并在会前出具专家或第三方专业意见； （五）其他重要事项，在校长办公会决策之前，要依照法律、法规及有关规定的程序，广泛调查研究，充分听取群众和专家意见，深入进行论证和协调，提交论证报告。 第十条 提交校长办公会议决策的议题，应经领导班子成员沟通酝酿且无重大分歧后提交会议讨论决定。意见不一致的议题应暂缓上会，待进一步交换意见、取得共识后再提交会议讨论。 第三章 会议组织 第十一条 学校办公室协助校长（或主持人）组织召开会议，并负责对提交校长办公会议决策的议题，依据本规则第七条、第八条、第九条、第十条之规定进行形式审核。 （一）校长办公会议原则上每两周召开一次，相对固定在星期二。如遇重大或急办事项可随时举行。 （二）学校办公室每两周收集汇总一次校长办公会议议题申请。每次会议的议题应相对集中，不宜过多。 （三）学校办公室应安排专职秘书负责会议记录和相关会务组织工作。 第十二条 主办或牵头职能部门提出议题申请一般应填写《重大议题申报表》，并将议题方案、决策建议和情况说明以及相关意见书、论证报告等支撑材料一并提交给学校办公室。无书面会议材料或必须的支撑材料不齐全的，不能上会。 （一）议题主办或牵头职能部门应认真准备汇报材料。汇报材料要简明扼要，突出重点，重要汇报议题的核心内容和需会议研究确定的事项。对意见、办法等规范性文件或其他篇幅较长、难以压缩的材料，应以“情况说明”的形式进行汇报，同时附上正文。汇报材料应对材料起草、形成过程等无关决策的内容点到为止，避免“穿靴戴帽”，文字篇