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旅游与会展学院 本科生课程论文（设计） 13级4班毕业聚会策划书 评阅人签名： 核人签名： 得分： 组 别 第一小组 专 业 旅游管理 课程名称 饭店餐饮管理 13 级 4 班同学毕业聚会 亲爱的同学们： 同窗四载，温馨如昨，挚情依然萦绕心头。 青春岁月，长入梦境，时空无法分开你我。 光阴荏苒，岁月如梭！往事难忘。你是否还记得美丽的校园，曾 经留下过我们的欢声笑语还记得我们开始在课堂上学会傻傻的望着 窗外云淡风轻的飘过幻想着自己的未来，那么，来吧，同学！那就让 我们全体同学聚在一起，叙旧情话衷肠，增友谊，共发展，用聚会再 次点燃我们心中的激情和对青春岁月的回忆吧！ 相逢是缘分，重聚是情意。在这相会的季节， 我们大家聚在一起。 亲爱的同学，无论你在天涯海角，还是近在咫尺，带着一份温情，一 份感动，一份真诚，都积极行动起来吧。来吧！亲爱的同学！等待着 你们！期待着你们！热忱欢迎全体同学参加本次聚会！！ 为了保障这次同学聚会的顺利进行， 让同学们能够在短暂的聚会 时光中尽情回味母校曾经留下的难忘回忆， 牵手叙说当年友情， 分享 大家的人生经历，特拟定本次活动方案。 本活动方案分为五个环节: 策划组：场景布置，统筹全流程一一林光明 联络组：联络，报到接待，时间地点，聚会要点通知一一王娇萍 宣传组：现场回顾视频放映，制作纪念册、视频一一肖丽娟 财务组：考虑所有的费用来源、支出一一李宇鹏 后勤组：宾馆，餐饮，活动方案一一陈燕康、卫蒙蒙 策划组 为此次活动的圆满成功， 特成立此次同学聚会筹备委员会， 全面 系统的负责活动的准备、组织、指挥、联络、接待和日程安排工作， 所有成员均为原来班级的班委自愿参加。 主题：梦想征途?青春起航 目标：忆往昔岁月， 思一份友情 ，望梦的征途， 扬青春之帆！ 场景布置：以光辉岁月和青春激情为主题进行整个场景的布 置，一方面可以让回忆过去时光的光辉岁月， 另一方面可以让年轻的 我们放眼未来，以高亢的激情奋斗于自己的人生！ 相识是一种缘分， 那么相聚便是一种惦念。 这次聚会，不为别的， 只为我们那份纯真的同学友谊和那份 深深的怀念 联络组 一：聚会地点 地点：神州宾馆锦绣中华厅 二：聚会时间 2017年 11 月 12 日全天 三：参加人员 1，13 级旅游 （4）班全体同学2，邀请辅导员马超及部分任课老师。 四：接待流程工作 （1）接待方针：毕业再聚首，主要以联络同学情，师生情，亿 昔日之美好为目的。 （ 2）接待规格 :对等 （3）接待形式：按日程安排依次进行 （ 4）11 月 12 日 8:30-9:30 签到报到，相关人员在饭店门口等 候迎接，发放纪念品，通讯录和活动议程表 五，参会要点 （ 1）尽量在规定时间内到达指定地点。 所有参加人员需统一听 从安排。 （2）参会人员控制好自己的感情，开心但不放纵。 3）请自驾前来的同学注意交通安全。 财务组 同学聚会经费本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。 根据预算，同学聚会过程中每位同学人均支出需要 XX元。（本次聚会 无论家属按人数收取费用，小孩不计） 主要用于：（ 1）聚会期间的住宿、餐饮和宴会；住宿餐饮标准暂定 为中等标准，来者皆为情谊来，勿谈高低，勿谈讲究。 （ 2）合影、刻制纪念光盘方面的费用； （会在聚会结束后 三至四天内全国包邮到各位同窗家中。 （ 3 ）活动期间交通的费用；原则上统一行动，统一安排， 以免发生混乱。希望本地的朋友尽量搭公共交通到来，一则环保，二 则便于统一安排，三则使同学们勿有高低富穷之见。 （4）其它费用支出等。（活动过程中如发生不可控因素的 备用金。 筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同 学聚会。也希望经济条件有难处的同学，要量力而行，十年见一面， 清茶淡水也是情。 宣传组 现场多媒体放映 ⑴在同学们陆续进场时，聚会现场要呈现出温暖、感恩、回忆的氛 围，这时可以恰当的添加一些背景音乐，如《同桌的你》、《朋友》、 《感恩的心》、《最美的纪念》等，让同学们都随着音乐的旋律尽情 地去回味美好的大学四年。 ⑵待被邀请的老师及同学们都到场，大家都已按安排的位置就坐 后，聚会厅视频开播，视频内容将展示班级体大学四年以来同学们的 照片，包括班级每年的合照、各个寝室的闺蜜照、兄弟照，每年各种 班级活动照等，如全班一起春游时的照片、一起吃烧烤的照片参等， 视频应配备相符的音乐及与照片相符的温馨话语，让大家迎着这种氛 围重温大学生活。 ⑶待视频放映结束后，现场主持人应请老师代表做宴会开场词， 然后学生代表做大学生活回味总结词，内容主要是以老师对同学们的 寄语，和同学们对自己未来的展望等。 二、现场视频录制 从聚会正式开始时，应安排专业人员对聚会现场进行录制，内容 包括同学们相互间想对彼此说的话，学生们想对老师说