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PAGE 1 PAGE 1 铁路建设工程监理资料管理内容  铁路建设工程监理资料管理  1一般规定  1.1监理资料的形成应符合国家和铁道部的相关法律、法规、规章、工程质量验收标准和相应规范、设计文件及有关工程合同的规定。  1.2监理资料管理的基本要求是收集整理准时、真实有效、完整齐全、分类有序。  1.3总监理工程师为项目监理机构资料的总负责人,并指定资料员详细管理。  1.4各专业监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料,进行专心检查,不得接受经涂改过的报审资料,并于每月编制月报之后次月10日前将审核整理过的资料交与资料员存放保管。  1.5资料应保证字迹清楚,签字、盖章手续齐全,签字应使用黑色水性墨水用笔,不得使用其它色和油性墨水等用笔(符合档案管理的要求)。计算机形成的工程资料应采用内容打印,手工签名的形式。  1.6项目监理机构应建立监理文件资料的收文、传阅及发放制度。  1.7在监理工作过程中,监理资料应按单位工程建立案卷盒,分专业存放保管,并编目录,以便于跟踪检查。  1.8对于已归资料员保管的监理资料,如本项目监理机构人员需要借用,必需办理借用手续,用后准时归还;其他人员借用,须经总监理工程师同意,办理借用手续,资料员负责收回。  1.9应利用计算机建立监理资料管理的系统文件。  2监理资料管理流程  监理资料管理流程  3监理资料分类与编码  3.1监理资料根据报送建设单位的资料、与施工单位的来往文件资料、监理工作依据的资料以及监理工作内部资料四项进行分类。  3.2监理资料的分类,整理参考表1《监理资料分类表》  监理资料分类表  表1类别  编号监理资料名称表格  编号资料来源移交建设单位存档  1报送建设单位的资料  1.1监理月报监理单位  1.2质量事故处理资料  其中含有《工程质量事故报告单》TA9责任单位○  1.3年、季验工计价汇总表附录1表10监理单位  1.4工程竣工初验报审表TA14施工单位  1.5竣工结算审批表施工单位  1.6工程质量评估报告监理单位○  1.7监理工作总结监理单位○  2与施工单位的来、往文件资料  2.1施工组织设计(方案)报审表TA1施工单位  2.2进场施工机械、设备报验单TA4施工单位  2.3主要进场人员报审表TA5施工单位  2.4施工测量放样报验单TA7施工单位  2.5分包单位资格报审表TA3施工单位  2.6工程开工/复工报审表TA2施工单位○  2.7施工进度计划报审表TA15施工单位  2.8工程延期报审表TA13施工单位  2.9进场材料/构配件/设备报验单TA6施工单位  2.10检验批工程质量验收记录验标施工单位  2.11分项、分部和单位工程质量验收记录验标施工单位  2.12工程报验申请表TA8施工单位  2.13监理工程师通知回复单TA16施工单位  类别  编号监理资料名称表格  编号资料来源移交建设  单位存档  2.14××××年×季度(月)主要工程数量报审表TA10施工单位  2.15××××年×季度(月)验工计价表TA11施工单位  2.16索赔申请表TA12施工单位  2.16索赔审批表TB6监理单位  2.17工程暂停令TB4监理单位  2.18工程复工令TB5监理单位  2.19工程质量/安全问题通知单TB3监理单位  2.20监理工程师通知单TB1监理单位  2.21监理睬议纪要监理单位  3监理工作依据的资料  3.1上级部门下发的文件上级部门  3.2与建设单位、施工单位间的来往函件、会议纪要发文单位  3.3委托监理合同监理单位  3.4施工合同建设单位  3.5设计文件建设单位  3.6监理规划监理单位  3.7项目监理实施细则监理单位  4监理工作内部资料  4.1监理单位内部来往函件、请示报告及批复监理单位  4.2见证试验结果单施工单位  4.3平行检验结果单监理单位  4.4旁站监理记录表TB2监理单位  4.5监理日记监理单位  4.6管理台帐监理单位  4.7文件收、发记录监理单位