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花费管理制度 花费管理制度 PAGE / NUMPAGES 花费管理制度 费 用 开 支 审 批 管 理 规 定 1、目的： 为规范公司花费管理工作，指导、监察花费开销，为公司各级部门各级单位供给花费控制依照，特拟订本管理方法 2、范围： 合用范围：本管理方法合用于奥士总部各此中心、各个部门、各个分公司。 公布范围：奥士总部各此中心、各个部门、各个分公司。 3、名词解说： 花费：公司为销售商品、供给劳务等平时活动公司为销售商品、供给劳务等平时活所发生的经济利益的流出。花费详细有以下基本特点：一是，花费最后会致使公司资源的减少，详细表现为公司的资本支出，或许表现为财富的耗费；二是，花费最后会减少公司的全部者权益。 固定花费：是花费开销在必定范围内，其支出不随销售额的改动而发生改动的花费，如：人员薪资（除季节性用工外） 、折旧等花费支出。 改动花费：是花费开销在必定范围内，其支出随销售额的改动而发生改动的花费，如：促销活动费、送货费等花费支出。 4、职责： 花费会计负责平时花费开销的审批、指导、监察、剖析及上报工作，花费估算的组织、跟进、上报工作。 财务经理负责花费估算、花费开销的审察、指导、监察、剖析、交流工作，完美公司花费管理制度。 5、作业内容 : 花费控制的原则 花费对象：公司全部的花费开销， （即 : 包含直接形成花费的开销以及 先形成财富，而后以摊销、折旧等形式形成花费的各种资天性支出，主假如 指波及现金流的部分。下同） 花费管理的原则：建立特意的花费账户对各项花费开销进行管理，各 项花费开销一定、且职能此后专用账户支出，且此账户特意用于花费支出， 禁止支付其余任何支出。建立花费会计推行专人管理、分级监控。花费会计 负责花费报表的报送、平时的花费监控以及月底的花费剖析等工作。关于违 反规定，乱支乱用的，花费会计一定拒绝署名支付，逐级反应，任何人不得 干预，直至解决为止。财务经理对花费会计进行监察、指导、并对各项花费 开销状况推行监控，实时报告花费项目的使用状况。 平时花费的控制 花费账户的平时管理： A、公司全部花费开销一定且只好从花费专户支出 , 且此账户特意用于花费支 出, 禁止支付其余任何支出。 ( 如: 与供给商、客户等之间的结算支付，此类结算应当在结算户支出，详细说明，参照结算管理方法 ) B、所开立的花费专户原则上一定使用基本账户（即：能够提取现金） 。 C、用于花费开销的备用金应依照花费计划而且依据平时开销需要随时在费 用账户中提取，但：备用金日存量不得超出 10000 元。如特别状况，一定报 财务经理审批。 花费账户资本的平时拨付： 花费账户资本的拨付，由结算户赐予拨付，推行“按月总数控制，按周分次 拨付”的原则。 花费控制的反应与剖析： 花费会计每个月应做出花费汇总表以及花费进度表【格式后附】上报至财务经理处，财务经理对各项花费以及总花费进行全面监控和剖析，同时上报给总经理和董事长。 花费的审批程序： 经手人持原始凭证 花费会计审察署名确认 总经理署名确认 花费会计、总账会计制会计凭证  所属部门经理负责人署名确认 财务经理署名确认 出纳审察报销付款 【请注意：原始凭证是指税务机关认同的发票、销货清单、花费明细、合同复印件、以及有关附件等。 】 花费报销的要求： 报销花费一定以合理、合法、真切的原始凭证为依照，的确没法获得 正式发票的花费支出，应由经手人说明原由，附书面说明，并由财务经理审 核署名后，方可用同样金额的其余金额的正规发票按公司规定制度报销。公 司禁止无票报销； 原始凭证不得涂抹、乱擦、内容和项目一定齐备； 原始凭证一定按公司规定的程序进行审察、署名，手续一定齐备； 花费会计要严格恪守花费报销制度，仔细审察各样凭证，对不切合要 求的凭证应当拒绝予以报销，不然要肩负责任； 花费报销禁止分拆，属于同一项目、同一时间或同一性质的花费应当 依照单笔花费报销； 花费报销经手人合用于从高原则。如 : 业务款待费，在参加人员中， 应由此中最高等其余人员填制花费报销单报销。 花费的分类及核算要求： 促销活动费：为组织促销活动而购置促销奖品、赠品以及印制、派送宣传单页等，惯例巨幅、报广喷绘、内场条幅及其余装饰品、返现金、促销活动道具制作费以及促销活动波及的场所租借费和雇用暂时人员的花费等。（假如，跟着公司规模的不停扩大，门店以及加盟商的增添，我方给门店以及加盟商朝理制作的促销活动费，不在此科目核算，会在此后的制度中不停完美和增添） 运杂费：在商品、物件的采买、调拨等过程中支付的租车资、 运输费、 搬运装卸费等； 送货费：为顾客和门店送货支付的租车资、 劳务费、过路费和泊车资； 促销奖：支付给促销员的促销提成； 一线奖金：支付给生产车间计件工人的计件奖金或其余奖金； 办公费：办