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结尾：具时、盖章 主题词的使用： 类别→类属→文种 从内容到形式 抄送机关 5 6 7 印发机关和印发日期 8 第三十一页，共43页 办公室行政公文格式规范 第一页，共43页 一、办公室工作概述 要求是过细 领导的左右手 亮点是奉献 任务是综合服务 灵魂是服务 本质是被动服务 办公室 工作 第二页，共43页 秘书工作是一项有着悠久历史的工作，秘书作为一门职业在中国，是20世纪80年代初改革开放以后兴起的。目前秘书已成为中国最广泛的社会职业之一，被称为现代社会的“第361行”。 秘书职业 二、秘书工作概述 第三页，共43页 1 3 2 （一）“秘书”一词产生源流： 《汉书.刘向传》 “诏向领校中五经秘书，讲六艺、传记、诸子、诗赋、数术、方技，无所不究”。—有秘密性质和神秘色彩的图书 《晋书.荀勋传》 ：“得汲冢中古文 竹书，诏勋撰次 之，以为中经， 列在秘书”。这里 的“秘书”是指帝王 宫禁内收藏的各种 经典文献。 《后汉书.郑玄传》 记载：“（郑玄）遂 博稽六艺，粗览传 记，时睹秘书纬术 之奥”。这里的 “秘 书”是指那些用隐语 来预卜吉凶的谶纬 之书 。 第四页，共43页 秘书引申义 掌典图书官署 著书立说 官职 秘书寺 秘书省 秘书监 秘书郎 秘书令 掌管国家典籍（国家图书馆长） 第五页，共43页 开端：孙中山领导的中华民