计算机设备管理办法
范围
适用于公司各部门计算机配置、使用、保养、维修、报废全过程。
术语和定义
计算机设备
各类计算机、打印机、扫描仪、网络服务器、网络交换机、数码摄像头、移动硬盘、U盘及其它相关设备等。
管理职责
信息中心是全公司计算机设备的归口管理部门。
项目部信息中心负责本项目使用的计算机设备管理,项目部没有信息中心的由项目部办公室负责。
建立所辖范围内所有计算机设备的台帐,及时记录设备的领用、维修、调动、变更情况。
负责计算机设备的统一选型、购置、软硬件维护。
负责网络设备的正常运行和维护。
负责计算机设备的故障处理。
工作程序
计算机设备的配置
由部门填写计算机设备配备申请表(附件1),经公司经理同意后由信息中心先在现有资源范围内进行调配,如现有设备不能满足使用要求或无可调配的设备,由信息中心请示公司经理同意后,可购买新设备并调配使用。
新购计算机设备以满足业务要求、性价比适中、适度超前为原则,大宗计算机设备的购买必须进行招标采购。设备由管理部门统一采购,各部门不得自行采购。
领用人领用计算机设备需在管理部门填写计算机设备领用登记表(附件2)并签字确认,多人共用的设备需指定一人办理本手续,领用人对所领用的设备负责。
随机资料原则上由管理部门统一保管,如由领用人保管需在设备登记表中注明。
计算机设备的使用变更
管理人员所配置的设备,原则上机随人走,即设备随人员工作地点
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