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第一章 会议管理2021/7/5 第一届 会前准备拟定会议议程、日程提供会议地点的备选方案布置会场和安排座次发布会议信息安排会议食宿邀请会议嘉宾准备会议资料、会议用品安排会议礼仪服务检查会议常用设备是否正常2021/7/5一、拟定会议议程、日程明确目标和参加者安排各议程事项的时间确定每一项议程决定会议讨论形式决定会议决策方式?1、会议议程 内容P1 制定程序P2会议议题的作用P9会议议题的审核P9? 2、会议日程内容P2 编制方法P63、会议议程和会议日程的区别P64、正确处理会议临时动议P72021/7/5二、提供会议地点的备选方案? ? 1、会议地点选择的要求P9 ? 2、工作程序P11? 3、实地考察会议地点的注意事项P14? 4、会议地点选择的建议P155、会议酒店的分类P10 6、会议类型与地点选择的关系2021/7/5三、布置会场和安排座次1、会议布置的要求P15 2、座次的安排P153、会场整体布局安排P17 4、主席台的场内座次安排P175、场内其他人员的座次安排P17四、发布会议信息1、会议信息的内容 会议通知P21 分发会议文件P22 沟通传递会议有关的情况P232、发布会议信息的程序P253、会议信息的审核P24 4、对媒介的选择P242021/7/5五、安排会议食宿六、邀请会议嘉宾 1、嘉宾类型P29 2、 邀请嘉宾的要求P29 3、邀请程序P30 4、嘉宾的接待P31 5、嘉宾的安全保卫P30七、准备会议资料、会议用品P32八、安排会议礼仪P34九、检查会议视听设备P382021/7/5第二节 会中服务1、安排会议值班工作内容p43 任务P44 制度P44 值班表P452、接待采访会议的新闻媒体原则P46 内容P47 程序P47 注意事项P48 3、会议记录和会议简报会议记录的内容P50 要求P53 结构P51会议简报的内容P52 要求P54 4、收集会议信息分类P55 要求P59 程序P60 作用P615、反馈会议信息内容P65 要求P65 工作程序P66 时机P66 方式P672021/7/5 第三节 会后落实一、会议文件资料的收集1、要求P68 2、内容P69 3、立卷归档（意义P69 范围和分工P70 原则71 方法P72 基本程序P75 要求P75 移交P77）4、整理会议资料P76二、会议纪要 1、内容P79 2、要求P79 3、分类P78 4、作用P78 5、印制及分发P79 P80 6、工作程序P802021/7/5三、经费结算1、收费方法和时机P81 2、付费方法和时间P823、结算程序P83 4、会议成本P835、应遵循的原则P84四、跟踪反馈落实会议精神1、传达（基本要求P84 、方式P85）2、催办（要求P85 方式P87 程序P883、反馈（概念、原则、重点P86 内容P89）4、传达落实（ 意义P89 要求P90 具体实施P90）2021/7/5会议的筹备方案 1、确定会议的主题与议题2、确定会议名称3、确定会议的议程4、确定会议时间、会期5、确定会议所需设备和工具，要满足会议的需要6、确定会议文件的范围，并做好文件的印制或复印工作7、确定与会代表的组成8、确定会议经费预算主要有：文件资料费、邮电通讯费用、会议设备和用品费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴、会议伙食补贴、会议交通费、其他开支等9、确定会议的餐饮安排10、大型会议还需确定筹备机构与人员分工如：会务组、秘书组、接待组、宣传组、财务组、保卫组等 2021/7/52021/7/59、 人的价值，在招收诱惑的一瞬间被决定。10、低头要有勇气，抬头要有低气。11、人总是珍惜为得到。12、人乱于心，不宽余请。13、生气是拿别人做错的事来惩罚自己。14、抱最大的希望，作最大的努力。15、一个人炫耀什么，说明他内心缺少什么。。16、业余生活要有意义，不要越轨。17、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。谢谢收看 2021/7/5