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把握六个环节,让会务工作提质增效
为适应新形势新任务新要求,我们在会务服务工作中持续探索创新,打造形成“谋划—梳理—检查—应变—总结—推动落实”的工作闭环,提升会务工作标准化、规范化、信息化水平,不断提高省委会议服务保障质效。
1、科学统筹谋划
充分的会前准备工作是会议圆满顺利的重要保证。我们注意抓住“六个要素”,综合考虑、深入研究、精心筹划。
落实中央要求。
切实提高政治站位,在起草方案、提出建议、设计环节的阶段,首先从政治上考量和把握,对标对表中央要求,不断提高政治判断力、政治领悟力、政治执行力。
比如,党章和地方党委工作规则明确要求,全会每年至少召开2次,地方党委常委会会议一般每月至少召开2次,那么就不能不开或只开1次。有些表彰评比、纪念活动,不一定非得开会才能体现重视、推动落实,就按“可开可不开的会一律不开”的要求落实。
同时,工作中注重从新闻报道里,研读、领会党中央重要会议服务保障的做法和安排。比如,全省抗击新冠肺炎疫情表彰大会,体现站位举国抗疫大局,议程上设置默哀环节;围绕弘扬伟大抗疫精神,礼遇受表彰代表,组织骑警开道接送,会场电子屏亮出“向抗疫英雄致敬”等标语,进场通道铺设红地毯、安排代表前排就座,让代表感受荣誉和礼赞。
把握实际需求。紧紧围绕省委中心工作,准确全面领会领导意图,力求通过召开会议推进具体工作、解决突出问题、达到务实目的,让会务工作更加聚焦、实际效果更加彰显。
比如,省直部门报送的全省专项工作会议方案,会期安排一天,议程设置了主要领导讲话、分管领导总结、表彰授牌、分组讨论、典型交流发言等,还请地市领导到省上参会。对此我们作了优化调整。考虑是专项工作会议,会期压缩至半天,不安排分组讨论,地市领导通过视频参会,视频会议开到县一级。议程分两阶段:第一阶段安排表彰授牌、主要领导讲话;第二阶段由分管领导主持召开,安排交流发言并作具体部署。这样既能一竿子插到底,议程也更加紧凑,节约了参会对象时间。
参考以往经验。以往积累的服务保障工作经验是宝贵财富。我们注重建章立制,对常规性会议服务保障工作,及时进行总结梳理,在此基础上,制定会务工作规程,并根据形势持续改进完善。会务工作中,有规矩的按规矩,没有明文规定的按惯例,没有惯例的加强请示报告。同时对工作惯例和请示事项,适时梳理提炼,形成制度规范。
统筹规范标准。全省性会议,必须上下同心、通力合作。围绕服务保障省党代会、省委全会,统筹梳理各团(组)服务保障工作事项,列出清单供各团(组)工作人员参考,形成标准一致、规范优质的服务。围绕服务保障全省视频会议,从会场布置、会场组织、会场纪律、保密要求等方面,对市县分会场作出提示、进行统一,让视频会议会务工作有章可循。
注重学习借鉴。加强与兄弟省(区、市)党办的联系沟通,在共同遵守保密纪律的前提下,开展经常性的业务交流。比如,综合各省(区、市)做法,我们对省委全会分组讨论作了优化,按照每位参会代表发言10分钟计算组别和人数;每组安排2位召集人主持讨论,专门起草分组讨论主持词,明确会议纪律、发言要求。会前,省委主要领导召开召集人会议,对开好会议提出要求,确保会议取得预期成效。
创新保障形式。主动研究疫情防控常态化形势下会务工作的特点和规律,创新“云”会议活动服务保障工作。健全完善全省视频指挥平台系统,实现了视频会议和应急指挥、工作会商、督查调度、调研培训等应用功能,很好地满足了省委会议活动的需要。
2、全面细致梳理
牢牢牵住细节这个“牛鼻子”,一丝不苟、严谨细致、精益求精,于细微之处见精神、显水平。
任务清单化。对照会议方案,像过电影一样,将会议方案分解为具体的工作任务,每一个环节先做什么、后做什么,一条一条列出来,清单具体明确,会务落实就更易做到周全到位。
分工明确化。会务工作不怕繁、不怕急,就怕打乱仗。我们在任务清单中明确各项任务的目标要求、完成时限、承办人员,分发各组各模块工作人员,做到“三个知道”:知道自己该干什么、知道别人在干什么、知道下一步应干什么。
应用信息化。利用电子政务内网,搭建会议管理系统,实现会议通知“一次录入、精准通知”,参会反馈按时留痕,参会情况电子审核。此外,还开发了信息化候会系统、归档系统,会议组织更加有序高效,工作效率不断提高。我们还拟制了视频会议画面调度脚本,对开好视频会议起到了很好作用。
3、精准规范检查
规范细致的检查是会务工作的重要环节,关键是不嫌其小、不惧其碎、不厌其烦,大处着眼、小处着手,及时发现问题、排除隐患、优化安排。
严格把好政治关。建立省委常委会会议等省委重要会议的准备会制度。由省委秘书长牵头组织省委办公厅有关领导和处室,对上会文件材料进行政治把关。
对照清单落实。制定会务工作流程检查单,按照会前、会中、会后三个节点,细分会议通知、通知落实、会议材料、会议报到、会场布置等18个大
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