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文献中心服务规程 文献中心服务规程 QMC7.5.1-2000 编制： 审批： **省科技情报研究所 2003年6月 **省科技情报研究所 文件编号WX/C-12-2000 印刷型文献资料采购和编目规程修 改 码A/O 共 5 页第 1 页 1. 目的 使我所印刷型文献资料采编工作有统一的规范，操作有章可循。 2．适用范围 科技文献收藏服务中心印刷型文献资料采编工作 3．职责 由中心主任和采编工作人员负责 4．采编工作流程如下 5．工作规范 5.1 工作内容 5.1.1 根据本所的任务、性质和服务对象，有计划、有重点、有目的、系统地补充馆藏、建立科学、合理、有特色的文献资料收藏体系。 5.1.2 承担我中心的中外文图书资料、会议录、期刊等各种印刷型文献的采购、验收、分类、编目、制卡、加工等工作。 5.1.3 建立较完整的目录体系，负责组织公务目录及编制书本式馆藏目录。 5.1.4 负责新书通报的编制工作。 5.1.5 参加华东地区外国和港台科技期刊预订联合目录的有关编制工作。 **省科技情报研究所 文件编号WX/C-12-2000 印刷型文献资料采购和编目规程修 改 码A/O 共 5 页第 2 页 5.2 岗位职责 5.2.1 采购、验收工作 各种图书资料采购应事先填写图书资料采购计划表，经所领导批准后进行。 5.2.1.1 图书资料、会议录： a) 根据本所文献采购原则，做好中外文图书资料、会议录的选订。通过图书进出口机构、**书店的统订目录、机关团体出版物目录及交换书目进行预选，要求审阅每期征订目录，做到每期选购无遗漏。预选后的目录使用计算机进行选购查重、预订输入，填（打）图书资料预订单，所订图书资料的重复率一般不超过1%，除非有特殊需要。发现或需要重复订购的文献资料应填写文献资料订购复本监测表。所有订单需报馆领导审核后，及时发出。同时做好图书资料、报刊的交换、预订的信函联系、外出采访选购工作等。 b) 订购的图书资料、会议录到货后，要核对随书清单，书款与发票应准确无误，并在二周内完成个别登记，经中心主任审核后报销。 c) 图书资料、会议录应一书一号，每册加盖馆藏章。 d) 做好每年到馆图书资料、会议录的统计工作，要求数字准确、无遗漏。 5.2.1.2 期刊： a) 根据采购原则，做好每年期刊的续订、停订、新订、催期补缺工作。新选刊需报中心领导批准，订单发出前，要求仔细核对，保证经费计算基本无差错。 b) 中文期刊订购重复率低于1%。严格杜绝外文期刊重复订购，要求重复率低于0.1%。 c) 期刊到所及时搬包，拆包后逐期逐册在期刊验收卡上登记，每册加盖馆藏章于封面或目次页。 d) 要求严格按验收规定完成全部工序，遇有刊名变更应立即通知编目人员重新编目，定期向采购人员提供缺刊催缴或补订通知单。验收错误率不能超过1%，验收时间一般不超过一周，特殊情况适当**。 **省科技情报研究所 文件编号WX/C-12-2000 印刷型文献资料采购和编目规程修 改 码A/O 共5 页第 3页 e) 期刊补缺一般为每半年进行一次。 f) 做好期刊到馆统计，要求数字准确、无遗漏或重复。 5.2.2 图书资料、会议录分编工作 a) 图书资料必须使用《中国图书资料分类法》进行分类。分类时，结合本所特点，认真确定类目。 b) 确保分类质量，减少同书异类现象，发现差错，立即纠正。 c) 认真做好分类查重工作，多卷书及丛书整套编目时，分类必须做到前后一致。 d) 编目要求遵守有关国家标准或国际标准（外文图书），不得任意改动，确保编目的统一。 e) 编目要求准确无误，发现差错立即纠正，每种图书资料、会议录编制三套卡片。 f) 每批图书分编过程要求二周内完成，特殊情况可适当**。 5.2.3 目录组织工作 5.2.3.1 图书资料、会议录： a)严格按目录组织规则及时而准确地组织好公务目录，保证目录的系统性和完整性。 做好公务目录的日常保养工作（包括补片、换片、顺片、倒屉），读者目录每年粗整一次，每三年细整一次。每套目录要求基本上无差错、无缺片，无严重破损。 b)组织目录时，发现