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第 1 单元 建立 Excel 工作簿和工作表 一、工作簿和工作表 工作区和单元格 活动单元格 名称框和编辑栏 工作表标签和当前工作表 二、 .输入数据 1、修改输入的内容： 整体覆盖〔单击单元格，使成为活动单元格，直接输入〕 部分修改〔双击单元格，在单元格内编辑内容〕 2 、输入日期和时间 ：用 / 或 - 〔斜杠或减号〕 按 Ctrl+; 〔分号〕，可以输入系统当前日期 按 Shift+Ctrl+ ；〔分号〕，可以输入系统当前时间 3 、命名工作表，保存工作簿 重命名工作表 保存并关闭工作簿：保存时，在另存为对话框中，工具—选项 —常规选项—保存选项 〔生成备份文件、设置打开权限密码、 修改权限密码〕 4 、新建工作簿 新建空白工作簿 Book1 Book2 利用模板建立具有一个格式的新工作簿 〔新建工作簿—本机上 1 的模板〕 三、各类数值数据的输入 1、输入分数： 整数 +空格 +分数的形式 2 2/3 、 0 1/5 2 、输入特殊符号： 使用软件盘 插入—符号 选择 Wingdings Wingdings2 Webdings 有很 多好看的符号 3 、为工作簿设置密码保护： 工具—选项—安全性—设置密码保护 〔打开权限密码、修改权 限密码〕 取消密码：重新打开，把密码删除 4 、输入身份证号和 区号：文本型数据，输入前先加一个英文的 单引号‘，数字在单元格内默认是左对齐 第 2 单元编辑充实工作表的内容 一、有规律的输入数据 1、创建工作簿 2 、选定单元格 选定连续的单元格区域 选定一行或连续的多行 选定一列或连续的多列 选定不相邻的几个区域 2 3 、单元格区域的名称 B3:C6 B2:D4 ，E6 4 、填充柄： 找不到时，工具—选项—编辑—单元格拖放功能 5 、使用填充柄快速输入等差序列： 按住 Ctrl 、不按 Ctrl 2 种〔数 值型、文本型、日期型〕 6 、填充等比序列： 输入第一个数，然后选定要填充区域，编辑—填 充—序列—等比，选择步长 7 、自定义填充序列： 工具—选项—自定义序列，输入自定义的序 列后，选择添加 二、 添加数据 1、插入新行、新列： 在所选中行的上面插入新行，在所选中列的 左边插入新列〔行是上插入、列是左插入〕 ，一次选中多行、多列， 可以一次插入多行或多列 2 、删除行或列： 选中后，编辑—删除 编辑和清除的区别： 3 、复制数据 使用填充柄复制 使用剪贴板复制 4 、调整行高与列宽： 双击行号或列标之间的边线，调整到合适的高度或宽度 选中多行或多列，格式—行〔列〕—最合适行高〔列宽〕 手工拖动行号或列标之间的边线，调整 3 三、利用拆分或冻结完成大型表格的输入 1、利用冻结窗格完成数据添加 选中需要冻结的单元格