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东莞市佳诚儿童用品有限公司 财务作业暂行管理办法 项目 费用报销暂行管理办法 文件编号：BSGL0026 版 次：A/1 发行日期：××年 月 日 页 码：第1页，共7页 核 准 编 写 内容： 一、说明 日期栏是指填单的日期。 事由栏填写事件过程（如与某客户商谈某接待事宜）。 发生日期栏是指费用发生的当天。 用途栏填写费用名称的明细（如招待费、餐费、汽油费、等等）。 备注栏是填写对事情的补充说明。 例如 ：① 招待费、餐费，备注栏中应注明人数和餐数； ② 路费，路桥费，车费，备注栏中应注明从哪里到哪里； ③ 汽油费，备注栏中应注明是车牌号或是哪方面用油； ④ 快递费，托运费，备注栏中应注明从哪里发到哪里； ⑤ 加工费，备注栏中应注明物品和加工厂家； ⑥ 手续费，备注栏中应注明是办何事需要交纳手续费； ⑦ 办公费，备注栏中应注明是由谁领用且用在什么地方； ⑧ 差旅费，备注栏中应注明地点、人数等。 关于费用均要在备注中具体说明。 必须有经手人、部门经理、会计主管、副总经理、总经理的签名审核，签名并注明签署日期。 每张费用报销粘贴审批单必须有原始单据或发票附后，如果没有原始凭证必须填一张支出证明单作为原始凭证附在审批单后，并在支出证明单注明没有得到原始凭证的原因。 佳诚公司用白色。 东莞市佳诚儿童用品有限公司 财务作业暂行管理办法 项目 费用报销暂行