西安交大报账流程.pdfVIP

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网上报账系统 操作指南 目 录 一 •概 要 二 •项目授权 三 • 日常报销 四 •差旅费报销 五 •借 款 一 •概 要 概 要  准备工作  用户登录  业务授权体系  业务办理流程 一、准备工作 建议使用IE11以上版本浏览器,首次登陆需迚行浏览器设 置:打开浏览器,点击浏览器 【工具】— 【兼容性视图设 置】 一、准备工作 添加202.117.218.241及202.117.218.242两个网站IP地址, 请务必迚行此操作,否则可能出现部分网页无法显示的情况。 财务数据通常多行、多列表格显示的情况较多,在浏览 网页时,您也许会认为网页的文字过小。您可以使用浏 览器右下角的缩小、放大按钮迚行操作,找到适合阅读 的文字大小。 二、用户登录 单击“财务网上综 合服务平台” 输入个人NetID用户登录 “财务网上综合服务平台”首页 三、业务授权体系  为加强项目授权管理、明晰授权关系,清楚的跟踪到业务 的实际经办人,“财务网上综合服务平台”采用业务授权 体系。 每一个经费项目初始之时,只有经费负责人可以在个人账 户中看到和操作该经费;如经费负责人需要其他人(包括 教工和学生)可以在其个人账户中看到和操作该经费,应 当在网上报账、劳务申报、网上查询系统中分别对该人迚 行授权操作。每笔业务在网上办理事项的提交人,将是该 笔业务在正式记账时的经办人。授权操作目前包含对经办 人和时间范围的控制,今后将增加金额和办理笔数的限制。 三、业务授权体系 为方便教职员工,财务处可替项目负责人代为办 理授权业务,项目负责人需填写“项目经费授权 书” (在财务处主页“资料下载”栏目下载) 关亍项目授权的具体操作,详见“网上报账系统” 项目管理模块。 四、业务办理流程 第一步:“网上申单” 第二步:“现场投单” “网上申单”是指报账人员通过财务处的“网上报账系统”,根据 业务类型在网上填写单据、申请业务、打印报销单,并由相关经办人、 验收人、经费主管人在打印的报销单上签字确认。 “现场投单”是指报账经办人员将签过字的报销单以及发票、合同 等其他相关附件送至财务处指定收单处,财务处收单人员初审接单后 将其统一装入“西安交通大学财务报销丏用袋”中,并打印相关收单 凭据交亍经办人。 二 •项目授权 网上报账系统 项目授权 单击“项目授权管理” 网上报账系统 项目授权—首页 单击“项目授权” 选择“报销系统” 网上报账系统 项目授权 (1)输入被授权人的职 工编号或学生学号

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