office学习手册课件资料.pdf

Word篇 第一章 Word2010 基本页面介绍 第一节 基本页面介绍 Microsoft Word 2010 提供了世界上最出色的功能，旨在提供最上乘的文 档格式设置工具，利用它可以更轻松、高效地组织和编写文档，并使这些文档 唾手可得，无论何时何地灵感迸发，都可捕获这些灵感。 当 Word 启动后，首先看到的是 Word 的标题屏幕，然后出现 Word 窗口并 自动创建一个名为 “文档 1”的新文档。 Word 窗口由标题栏、 菜单栏、 工具栏、 工作区和状态栏等部分组成。 1. 标题栏 ：显示正在编辑的文档的文件名以及所使用的软件名。 2. 文件选项卡 ：基本命令 （如“新建”、“打开”、“关闭”、“另存为”和 “打 印”位于此处。 3. 快速访问工具栏 ：常用命令位于此处，例如“保存”和“撤消” ，用户 也可以添加个人常用命令，点击菜单最上方快速访问工具栏旁边的三角形按 钮，选择“其它命令”，在弹出的窗口界面，选择所需的功能，点击添加，确 定即可。 4. 功能区 ：工作时需要用到的命令位于此处。它与其他软件中的“菜单” 或“工具栏”相同。 5. “编辑”窗口 ：显示正在编辑的文档。 6. “显示”按钮 ：可用于更改正在编辑的文档的显示模式以符合您的要求。 7. 滚动条 ：可用于更改正在编辑的文档的显示位置。 8. 缩放滑块 ：可用于更改正在编辑的文档的显示比例设置。 9. 状态栏 ：显示正在编辑的文档的相关信息 第二章 字体、段落设置 第一节 字体设置 一、字形、字号、颜色 设置文字格式的方法： 在功能区选择 “开始”选项卡， 切换到字体功能区， 即可设置“字体” “字号”，“加粗”，“倾斜”，“下划线”，“颜色”等，如下图 所示。 二、字体格式的复制和清除 对一部分文字设置的格式可以复制到另一部分的文字上， 使其具有相同的 格式。设置好的格式，如果 觉得不满意，那么也可以清除它。使 用 “剪贴板”工具栏上的 “格 式刷”按钮。 1. 字体格式的复制 （1）选定已设置格式的文本 （2）点击剪贴板上的“格式刷” （3 ）将鼠标移到要复制格式的文本处，拖动鼠标即可。 2. 格式的清除 （1）选中要清除格式的文本 （2 ）按组合键 Ctrl+Shft+Z 即可。 第二节 段落设置 一、段落间距设置 在使用 Word2010 编辑文档的过程中，需要设置段落与段落之间的距离。 设置段落间距的方法如下： （1）选中特定段落或全部文档。 （2 ）在“段落”功能区单击 按钮或者右击选中文档选择“段落” ， 弹出“段落对话框” 。 （3）在“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡中设置“段前”和“段 后”编辑框的数值，并单击“确定”按钮即可。 二、段落对齐方式设置 在使用 Word2010 编辑文档的过程中，经常需要为一个或多个段落设置该 段文字在页面中的对齐方式。 （1）选中一个或多个段落。 （2 ）在 “段落”中单击 按钮或者右击选中段落选择 “段落”按钮。 （3）在弹出的“段落”对话框中单击“对齐方式”下三角按钮，在列表 中选择符合我们实际需求的段落对齐方式，单击“确定”即可。 三、 段落缩进设置 在 Word 2010 中，可以设置整个段落向左或者向右缩进一定的字符，这一 技巧在排版时经常会使用到。