OpenKM文档管理系统使用指南.pdf

OpenKM 文档管理系统使用指南 OpenKM文档管理系统 使用指南 1 OpenKM 文档管理系统使用指南 目录 1. OpenKM 介绍 3 2.登录退出用户 4 2.1 登录用户 4 2.2 退出用户 4 3.新建目录 6 3.1 系统界面 6 3.2 查看目录或文件权限 6 3.4 添加目录步骤 8 3.5 设置目录权限 9 4.添加文件 11 4.1 上传文件 11 4.2 设置文件权限 14 4.3 添加文件关键字 17 4.4 文件加锁解锁 17 4.5 删除文件 18 5.检索文件 18 6.下载文件 20 7.其他常用功能 21 7.1 文件版本更新 21 7.2 订阅文件 23 7.3 DashBoard 介绍 24 8.注意事项 25 2 OpenKM 文档管理系统使用指南 1. OpenKM 介绍 OpenKM 是一个文档管理系统，用于组织和共享文档。可以通过名称，内容， 关键字等来搜索文档。基于 Jboss+J2EE+Ajaxweb (GWT)+Jackrabbit(lucene) 等技 术开发。 功能介绍 1. 支持多语言功能 2. 网站多样式 3. 上传，下载（把修改后的文件上传或下载后修改；只可以上传 MIME 在配置 文件里有写明） 4. 版本控制 5. 垃圾桶 （删除文件后具有恢复功能） 6. 文档分类管理 7. 用户权限管理 8. 搜索引擎（可提供查找功能） 9. 每个用户一个 session 开发用的功能 1.工作流 (workflow) 2.Email 通知机制 3.用 LDAP 存储用户的信息 4.web spider 一种搜索引擎 5.用户空间控制 6. 收藏夹 7. 文件修改后通知机制 8. 我的文档（存个人的文件） 3 OpenKM 文档管理系统使用指南 2.登录退出用户 2.1 登录用户 打开页面 :8080/OpenKM （注意 OpenKM 大小写） 测试帐号：用户名： test001 ；密码： test001 2.2 退出用户 操作步骤： 点击菜单栏中的 [ 文件 ] — [ 退出 ] 按钮即可，如下图： 出现此对话框表明已正确退出，如下图： 4 OpenKM 文档管理系统使用指南 非正常关闭再次登录时会出现提示该用户已登录，如下图： 注意：如果采用直接关闭浏览器的退出 OpenKM系统，客户机与 OpenKM系统之 间的会话将仍然保持一段时间，在一定时间内重新登录时将会提示该用户已登 录。因此在退出 OpenKM系统时，请务必采用正常退出方式，请勿直接关闭浏 览器。 5 OpenKM 文档管理系统使用指南 3.新建目录 3.1 系统界面 公共目录在 [分类 ] 标签下， [我的文档 ] 用于存放私人文件，只有文件拥有者 才有权查看， [模板 ] 用