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国开电大《办公室信息》形考任务二：第四章 实训任务 数字信息存储的方法 过去，数字信息和文件是使用单独的载体（如CD、磁带等）存储的，并通过定期迁移来解决载体老化和过时的问题。现在，需要保存的数字信息和文件越来越多，更重要的是，要以在线访问的方式对这些信息和文件进行方便快捷的检索，因此，使用弹性IT存储系统已成为越来越普遍的做法。通过这种方式，数字内容的管理就可以从其存储机制（即载体或技术以及相应的IT基础设施）中分离出来，随之而来的好处就是允许独立开展不同的保存活动。数字信息和文件的存储方式和位置是确保其在需要保存的时间内保持清晰和可靠的关键。 数字信息和文件有以下几种存储方式，包括： 一是在线存储。这种方式既可以部署在组织机构的本地服务器基础设施上，也可以通过互联网托管存储（例如云存储）。网络在线存储是指数据存储在多个由第三方托管的虚拟服务器上，而第三方可能位于海外。用户可即时访问在线存储设备中保存的信息和文件，而且也更容易在变更（如系统范围的迁移）及日常的完整性检查和备份中识别和考虑这些信息和文件。 二是离线存储。这种方式可在一定程度上实现对信息和文件的访问，例如，存储在磁带、CD、DVD、存储卡、闪存驱动器（U盘）等移动存储介质上。组织机构应清楚使用移动存储介质的风险，包括数据安全、恶意软件感染、丢失和硬件故障等。当系统升级、数字信息和文件迁移到新格式时，移动存储介质常被忽