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劳动合同管理办法 目的 为加强公司劳动用工关系管理、规范合同签订和管理工作，充分发挥劳动合同在劳动关系管理中的作用，根据《劳动合同法》及国家有关法律规定制定本办法。 适用范围 本办法适用于公司所有员工（除劳动合同与集团签订人员外）。 劳动合同签订流程 3.1劳动合同签订准备阶段 3.1.1招聘 负责部门：人力资源部 参与部门：用人部门 由人力资源部组织，必要时用人部门协助配合进行招聘工作，筛选符合岗位要求的新员工。 3.1.2审核拟录人员资格 负责部门：人力资源部 由人力资源部对筛选出的拟录人员是否具备签订劳动合同的资格进行审核。 审核内容包括： 身份； 学历； 与其他单位是否尚存在劳动关系； 录用条件（以录用条件进行对照）； 体检； 个人信息表的审查； 公司认为需要审核的其他事项。 【操作说明：在应聘人员信息表上注明应聘者承诺并签名。】 审核通过后，发出书面录用通知。 3.1.3告知录用员工公司的规章制度 负责部门：人力资源部 操作部门：人力资源部 用人部门 公司在新员工签订劳动合同前，应该把公司规章制度告知该新员工，做书面记录并由该新员工签字。 3.2劳动合同签订阶段 操作部门：人力资源部 由人力资源部与新员工/原公司员工签订劳动合同。合同签订前，人力资源部应告知该员工劳动合同条款（文本让员工阅读）。如果员工对劳动合同内容有疑问的，由人力资源部负责解释。劳动合同签订后，双方各执一份，效力相同。 ３.２.１签订年限 新录用的正式员工首次签订的劳动合同期限；操作工一般为１年，其他岗位为３年。与安宁过法定退休在应签合同终止日期内的，劳动合同签订至退休日期。 ３.２.２签订岗位 员工担任一定职务的，以公司任命文件来确定其聘用职务岗位，并作为劳动合同的附本，薪资待遇也按职务变化而随之变化。 3.3劳动合同续签 3.3.1合同期满续签合同 负责部门：人力资源部 参与部门：用人部门 公司员工劳动合同期满前【30】日安，由人力资源部通知用人部门，由用人部门对该员工进行评估并与该员工技能型协商并给出是否续签意见，报送人力资源部。人力资源部将公司有意向续签且该员工同意续签的人员列出清单，并提前【30】天发出续签通知函。 3.3.2签订补充合同 负责部门：人力资源部 补充合同包括：竟业限制合同，专项培训服务期合同、合同变更协议书等、 3.3.2.1需要签订补充合同的员工，由公司确定相关政策，人力资源部根据公司政策执行。 3.3.2.2员工调至新的部门，如果需要签订劳动合同变更协议书，用人部门与人力资源部在与该员工协商后，双方达成一致意见，由人力资源部于该盐工订立变更协议书。合同变更协议书为劳动合同组成部门。 3.4劳动合同档案管理 操作部门：人力资源部 3.4.1新老员工的个人资料由人力资源部建档后进行管理 3.4.2档案材料的目录和清单 3.4.2.1建立文本档案 3.4.2.2建立电子档案 4.1跟踪履行 对于发生效力的劳动合同，人力资源部及用人部门应当跟踪其履行过程，严格按照合同约定办事。并根据情况的变化及时对劳动合同作出变更、续签、终止等应有的处理。劳动合同发生争议时，用人部门、人力资源部可会同法务部听起议决案，按照法律规定和操作流程协同处理。 四、劳动合同解除流程 劳动合同的解除，是指劳动合同在订立以后，尚未履行完毕或者未全部履行以前，由于合同双方或者单方的法律行为导致双方提前消灭罗东关系的法律行为，可分为协商及诶出、法定解除两种情况。 ４.１协商解除 协商解除，是指公司与员工在资源的情况下，相互协商，在彼此达成一致意见的基础上提前终止劳动合同的效力。 流程： 负责部门：人力资源部 参与不么：用人部门 ４.１.１解除劳动合同的提出：公司和员工均有权提出解除劳动合同，双方均应以书面形式提出； ４.１.２达成一致：双方在资源、平等协商的基础上达成一致意见，劳动合同解除日为停止工作日。 ４.１.３工作交接：员工应按照相关规定办理工作交接； ４.１.４结算薪资：在员工办妥全部工作交接后，人力资源部给予结算薪资； ４.１.５劳动合同解除：完成上述流程后，劳动合同按双方约定解除； ４.１.６出具离职证明：在解除劳动合同时人力资源部出具解除劳动合同的证明，并在７日内为劳动者办理退工登记备案手续； ４.１.７备案存档：对解除劳动合同的文本原件及电子文档进行备案存档，其他劳动文本一并保存，至少保存【２】年备查。 ４.２法定解除 ４.２.１公司解除 ４.２.１.１无过失性原因（公司无过失，员工由过失）解除； ５.２.１.１.１根据《劳动合同法》的相关规定，过失性原因解除的法定情形有： ⑴在试用期间被证明不符合录用条件的； ⑵严重违反公司的规章制度的； ⑶严重失职，营私舞弊，给用人单位的利益造成重大损害的； ⑷员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本