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高效时间管理时间管理认识时间管理时间管理的陷阱时间管理的方法－阶梯图成就卓越时间的特性供给毫无弹性无法蓄积无法替代无法失而复得什么是“时间〞从过去——通过现在——到将来，连续发生的，各种事件的“过程〞。 什么是“时间管理〞 一、不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。 决定该做什么 决定什么事情不该做。 二、不是完全的掌控，而是降低变动性。 时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。 时间管理的好处花费较少的时间就能把事情办好取得更好的工作成果承受较少的身心压力从工作中获得更大的满足更好地到达事业目标和人生目标 ……时间的运用大块时间首要时间零碎时间固定时间安静时间弹性时间交通时间各层级时间分布的不同 时间的划分—不同事务工作或学习时间休闲时间家庭时间个人时间思考时间时间的价值无形价值有形价值时间管理的目的效果，是确定的期待结果；效率，是用最小的代价或花费所获得的结果；效能，是用最小的代价或花费，获得最正确的期待结果。五代时间管理间的关系公鸡型仓鼠型北极熊型群狼型熊猫型—平衡管理法关键词： 循序渐进、逐步完善、不断进取、把握人生！ 时间管理的陷阱 猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里不好意思拒绝别人 “反正时间还早〞——拖延 不速之客 会议病 文件满桌病 事必躬亲 猪八戒踩西瓜皮没时间做方案工作是程序化，规律化，根本没必要做方案不喜欢被方案束缚“船到桥头自然直〞 不好意思拒绝别人接受请托比拒绝更容易拒绝请托会触怒请托者从而导致请托者报复我想做一个广受爱戴的人我不懂得如何拒绝“反正时间还早〞——拖延工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。时间管理陷阱是如果你给自己安排了充裕的时间从事一项活动，你会放慢你的节奏以使用掉所有分配的时间。拖延商数测验为了防止对棘手的难题采取行动，我于是寻找理由和借口。为使困难的工作能被执行，对执行者加压力是必须的。我经常采取折中方法以防止或延缓不愉快的事是困难的工作。我遭遇了太多足以阻碍完成重大任务的干扰和危机。当被迫从事一项不愉快的决策时，我防止直接答复。我对重要的行动方案的追踪工作一般不予理会。试图令他人为管理者执行不愉快的工作。我经常将重要的工作安排在下午处理，或者带回家，以便在夜晚或者周末来处理。我在过分疲劳〔过分紧张、过分泄气或者过分受抑制时〕以致无法处理所面对的困难任务。在着手处理一件艰难的任务之前，我喜欢去除桌上的每一个物件。不速之客 没有预约的客人，无端的申诉，往往会使你难以专心致志地工作。 会议病基于合群的愿望而聚会倾谈为符合传统为推卸责任没有勇气，逃避指出个别员工之错误无效的会议不断重复天天培训团队集中培训 为主以团队为单位每天二十分钟一对多或多对一或多对多客户关注为主文件满桌病平安感犹豫的个性半途而废的工作习惯个人的喜好 对策该扔那么扔不要移师暗处不放无关物品，将物品放在固定地方。让秘书协助建立良好的文件管理系统让文件在面前只流通一次下班最后一件事 --- 收拾办公桌事必躬亲担忧部属做错平安感不愿放弃得心应手的工作找不到可授权的下属 立即行动4制定计划分清轻重缓急32明确目标1时间管理方法阶梯图正确目标的价值目标刺激我们奋勇向前有目标才会有结果目标引导我们发挥潜能拟订目标的原那么原那么一：符合自己的价值观原那么二：了解自己目前的状况原那么三：制定目标的SMART原那么价值观：是我们想和做的根本原那么，是进行时间安排的最根本的因素健康、事业、人际关系、金钱符合自己的价值观 制定目标的SMART原那么SPECIFICMEASURABLEACHIEVABLERELEVANTTIMING明确目标设定目标的步骤步骤一：列出目标步骤二：主要困难与阻碍步骤三：所需技能及知识步骤四：为达到目的必须合作的对象步骤五：SMART行动计划目标金字塔要事第一 “大石头〞理论 二八定律 时间管理矩阵图二八定律意大利经济学家帕雷托〔Parto〕80% sale from 20% customers80% profit from 20% product line80% problems from 20% employees 集中精力在能获得最大回馈的事情上；别花费时间在与成功无益的事情上。 我的一天：你前一天的所有工作内容？事项重要性分类Ⅱ Ⅰ 突发紧急情况限期将至的赶工补做遗漏的事情加急文件的传达 准备事项、预防工作 价值观的澄清 方案 关系的建立 真正的休闲充电重要Ⅲ Ⅳ不重要现场管理造成干扰的事、 、信件、报告并不重要的急事例行会议许多凑热闹的活动 细琐、忙碌的工作 无关紧要的 、信件 浪费时间的事 “逃避性〞活动 看太多的电视 不紧急紧 急衡量任务重要性的三个标准分清工作的轻重缓急－急迫性指数测验我在压力之下表现最好。 〔 〕 我常归咎外在环境太匆忙或紧张，以致无法作深入的