地铁工程竣工档案整理移交要求.pdf

地铁工程竣工档案整理移交要求 目录 1 总则 3 2 移交套数与归档范 3 2.1.1纸质档案 3 2.1.2 声像档案 3 2.1.3 电子档案 4 2 刻制成光盘一式两份移交。电子档案编制要求见第8部分。 4 3 工程纸质文件归档质量要求 4 4.竣工图编制质量要求 5 5 工程声像资料的归档质量 6 6．组卷的原则和方法 7 7.案卷的编目 8 8案卷的装帧要求及案卷排序 10 9 电子文件归档要求 10 10 档案的验收与移交 12 附件1： 15 附件2 43 附件3.1 44 附件3.2 45 附件3.3 46 附件3.4 47 1 附件3.5 48 附件4.1 49 附件4.2 50 附件4.3 51 附件5 52 2 1 总则 1.1 为规范地铁公司地铁工程竣工档案的接收标准，建立齐全、完 整、准确、系统的竣工档案，便于今后的保管和有效的开发利用， 根据 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 （DA/T28-2002）、 《科学技术档案案卷构成的一般要求》 （GB/T11822-2000） 《天津市建设工程文件归档整理规程》 （DB29/T-86-2004）,并结合地铁公司实际而制定。 1.2 地铁建设工程竣工文件包括工程准备阶段文件、监理文件、施 工文件、竣工验收文件、工程结算文件等。竣工档案由文件形成或 管理单位（部门）按要求归档整理和移交。 1.3 地铁公司内各相关部门文件归档职责范围及整理要求详见地 铁公司《档案管理制度》(TJDT/ZY-BG-07）。 1.4 本要求适用于移交给地铁公司保管的地铁新建、改建、扩建工 程竣工档案的归档整理。本要求未涉及的内容按国家及天津市相关 规定执行。 2 移交套数与归档范围 2.1 移交地铁公司的地铁工程竣工档案分为纸质档案、声像档案、 电子档案三部分。 2.1.1纸质档案 工程竣工档案应移交地铁公司两套（A套 、C套）、地铁运营 公司一套（B套）。 A套：要求全部为原件（特殊情况如原材料质量证明、试验记 录只有一份原件时，应装入A套中，确实只有复印件的，必须加盖 原件存放单位或施工单位公章，公章要压盖字样，同时注明原件存 放处）。 B套：内容与A套相同，文字材料要原件，原件不足可为复印 件。竣工图原件。机电系统设备随机文件（合格证、保修卡、保修 书、安装及使用说明等）必须是原件。 C套：竣工图（原件）。 2.1.2 声像档案 3 移交地铁公司一式两套，其编制要求见第 4 部分。归档范围见 附 1。 2.1.3 电子档案 1 主要内容有： 1）初步设计、施工图设计、地质勘查报告和竣工图的电子版 2）声像档案的电子版 3）编制的电子文件目录、卷内备考表、文件夹目录。 2 刻制成光盘一式两份移交。电子档案编制要求见第 8 部分。 2.2 竣工文件归档范围详见附 1。 3 工程纸质文件归档质量要求 3.1 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、测绘、 设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 3.2 工程文件的内容必须真实、准确、完整，与工程实际相符合。 3.3 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完 备。 3.4 工程文件中文字书写应符合国家用字规范，须采用国家颁布实 施的简化汉字，图表的绘制应符合国家制图标准的规定。 3.5 工程文件中文字材料幅面尺寸宜为 A4 幅面（297mm×210mm）。 图纸宜采用国家标准图幅。 3.6 工程文件应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。用 蓝晒图归档的竣工图必须是新蓝图。打