采购工作的要点文档.pdfVIP

由于采购员才是具体的经办人， 他们工作的效果如何直接影响到采购工作的绩效。 所以， 需 要对采购人员进行考核，奖优罚劣，才能调动人员的工作热情，消除混日子的思想。这需要 公司的工资体系给予相应的支持， 把工资中的一部分拿出来做为月度或者季度奖金。 应特别 关注采购库存资金占用和周转率的指标。 考核前， 应让每一个采购员清楚得知道自己的工作任务， 上级对他的期望是什么， 达到什么 样的目标，如何达到。这个过程中，应给予他们支持。而考核后，要把考核的过程透明化， 要同每一个采购交谈。分析好或者坏的原因，并提出改进的措施。 另外，如果有可能的话，可实行轮岗，一来防止职务舞弊，二来让大家都熟悉别人的岗位来 防止意外的人员离职，三来降低对个人的依赖性。 4 、确保部门良好的工作氛围 工作的氛围对于工作的效率和效果的重要性不言而愈。对于部门一些不良的苗头应及时消 灭，惩罚害群之马， 以免带坏了部门的风气。 对于人员责任心不够的现象， 要树立好的典型， 批评表现不好的员工，扭转部门的风气。使大家都能以干好工作为第一要务。 5 、对部门总体绩效负责 主要指标包括：采购及时到货率，存货周转率、成本降低指标完成情况等。 6 、和其他部门的沟通协调 包括品管部的检验、财务部的付款、生产部的产能变化、仓库的保管等。 三 ,采购工作要求 : 1.采购作业要非常小心 ,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失 ,采购是要负担全部责任 的,所以做任何事情都 不能有“随便”两字。 2. 与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟通， 严禁单方面进行操作。 3. 采购在接待供货商时 ,说话要有礼貌 ,要有好的形象 , 同对方交谈时 ,头脑要灵活 ,不知道尽量 告诉对方 ,等清楚后 再回复 ,公司其它的事情尽量少谈 ,找主题重点谈 ,会客时间尽量在十分至十五分钟之内 ,谈话 时间长 ,会延误自己 的工作 ,白天的时间是很忙碌的 ,要懂得善用时间 . 4. 采购工作是有一定的诱惑的 , 一定不要迷失自我 ,不要收供货商回扣或礼品 ( 如有都交给上 级做处理 ),这样对你对 公司都不好 ,到时会害了自己 . 5. 同供货商相处 ,要平等对待 ,不要认为自己是客户就了不起 ,这样是没有办法同供货商建立好 关系的 . 6. 采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料 ,或帮其它人采购材料 ,这样做是违法 的,任何采购单一定 要经上级批准方发放采购 . 7.所有新供货商应需经品管 ,工程或生产相关部门共同评审 ,经上级批合格后方可采购原料 .并 建立合格供应商档案 符《供货商调查表》及《供货商评定表》 , ,. 8. 仓库每月应对仓存进行一次盘点 ,采购将通知供应商停止送货 ,紧急物料需和采购沟通后方 可送货并按仓库要求 更改送单货日期 . 9.在收到品管部 IQC 《来料检验检验不合格报告》时 ,采购了解情况后 ,(如有挑选所所耗工时 及损坏的材料都要 写清楚由供货商承担一切费用 ).传真给供货商并追踪回复结果 ,并出具扣款资料给财务扣除 货款 . 10. 采购在作业时遇到困难 ,要立即告诉上级处理 ,不要等到没办法处理了再告诉上级 ,这样会 影响货期 ,给公司造成 损失 . 11. 供货商提供的样品 ,采购员要先记录在《样品登记明细表》上 ,然后再给相关工程师确认 , 结果回复供货商， 让供应商提供相关材料零部件确认书 ,需一式