全国行政事业单位资产清查报表管理系统培训讲义.pptxVIP

中科院事业单位资产清查报表管理系统软件操作培训讲义;系统简介 工作流程 软件的下载和安装 系统配置 卡片系统 清查系统 ARP数据导入卡片系统 ;系统简介; 工作流程介绍;;;; 还是在这个网址上，点击“行政事业单位资产清查软件升级补丁程序〞，进行“升级补丁程序〞的下载。 注意：下载的软件是已经修改后的版本，因此不须下载补丁程序。;软件的安装;;;安装“全国行政事业单位资产清查报表管理系〞;3．设置安装路径 系统的缺省安装路径为“C:\Program Files\ZCQC〞，用户可根据???己的实际情况修改其路径，点击【下一步】，继续进行安装。;点击【下一步】按钮进入“准备安装〞界面，如以下图所示;点击安装按钮，开始软件的安装，如以下图所示;安装完成后出现如以下图所示界面，点击完成按钮完成软件的安装;软件安装完成后，在Windows桌面上同时出现“卡片系统配置〞、“行政事业单位资产卡片管理系统〞、“清查系统配置〞、“全国行政事业单位资产清查报表管理系统〞4个图标。 ;安装补丁程序找到下载后的升级补丁程序文件夹“升级包2007012001〞，运行程序Upgrade2007012001，出现以下界面，点击“是〞;点击“确定〞;卡片管理系统 ;点击【是】，建立数据库。数据库建成后，出现“提示〞对话框，表示数据库已建成，系统配置成功，如下图。;操作提示： ⑴ 如果点击【保存】后，出现“提示〞对话框，说明还未建立数据库，配置程序将自动建库，如下图。 ⑵ 如果数据库已经建立，点击【保存】后，也将出现上图的对话框，点击【确定】，退出对话框，完成系统配置。 注意：如果1、2配置不正确，需要重新配置，否那么建立新的数据库。;登录卡片系统 运行本系统后，会出现“登录〞对话框，如下图 ;可以进行录入、修改、查询、打印、导入外部其他系统的资产卡片数据和由卡片数据生成清查报表系统根底表的数据文件。 注意：实盘和盘盈资产卡片应分别录入 。;例：点击【土地】,或点击主菜单【卡片录入】下的【土地】菜单，出现其对话框，其余10类资产卡片录入窗口与土地资产卡片类似，如下图。;外部接口功能 ;生成清查系统文件 ;清查系统管理;点击桌面上的清查系统的快捷方式启动清查系统的登录界面如以下图所示;;输入单位全称。 输入组织机构代码 输入财政预算代码，前三位：“173〞，后三位按照预算代码填列。 选择单位所在地区。〔必须选择单位实际所在地，如选择错误，那么必须重新安装系统。〕 选择单位类型：“填报单位〞。 选择单位执行会计制度：“事业单位会计制度〞。 选择机构行业分类：“7510〞。 输入备用码，与预算代码相同。 选择单位根本性质：“财政补助事业单位〞。 选择财务隶属关系：“二级单位〞。 选择预算管理级次：“中央级〞。 选择隶属关系和部门标识：“000000〞和“491〞。;如果您在运行本系统时所连接的数据库中已建立过单位那么会出现初始化单位的窗口 ，如以下图所示 点击“？〞，选择已有的单位，如您没有选择已有单位而是直接点击【确认】按钮那么会出现新建单位窗口要求您新建单位 。;登录清查系统 登录成功后，进入系统主窗口，如下图。;进入清查系统后首先需要输入的是单位扩展信息，才能进行其它数据的录入，在数据录入菜单下点击录入封面信息出现如以下图所示录入封面信息窗口，将单位扩展信息里的各项内容填写完整。;;注意： 报表录入、修改、查询计算等都是在当前套表内进行的。 当前套表的设置不仅在初始化时设置，初始化以后也可以随时进行设置。 本系统按单位的性质不同共提供了4个套表，包括行政、事业单位资产清查套表〔套表4. 套 表2〕和行政、事业单位清查汇总报表〔套表 3、套表4〕。事业单位应选择套表2〔事业 单位资产清查套表〕和套表4〔事业单位清查 汇总报表〕。 查询、打印清查汇总报表时应选择清查汇总报表〔套表4〕。;数据录入主窗口 点击主菜单【数据录入】下的【录入】菜单，或点击主菜单下端的【录入】按钮，屏幕出现具有报表样式的窗口。 ;进行根底报表数据录入时，底色为白色的单元格为数据录入项。底色为绿色的单元格为自动生成项。只有根底表可以填报，报表需要通过从根底表提取数据完成。;选择相应的根底表的子表，点击工具栏上的【修改】按钮。 如选择的子表为浮动表那么点击工具栏上的【追加行】按钮，出现【增加数据】编辑器，开始报表数据逐项的录入，点击【确认】按钮，完成报表一行数据的录入，继续录入需要再次点击【追加行】按钮来进行录入。 ;2．保存数据 点击【保存】，出现“保存提示〞对话框，如下图。;可以一次录入多行资产信息，具体操作如下： 〔1〕选择相应的根底表的子表，点击工具栏上的【修改】按钮。 〔2〕点击【编辑】菜单的【批量录入】子菜单，出现【批量录入】编辑器，开始报表数据逐项的录入。在其左下角