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会计核算及报表管理; 主 要 内 容;一、会计帐务处理流程; 记帐凭证的生成; 月末导入生成主营业务收入、主营业务本钱、应收帐款借方、应付帐款贷方的转帐凭证。
〔收入、本钱须分部门,应收、应付须分客户、分币种〕操作人员应核对导入结果与“月末经营日报表〞数据相符。
月中导入生成应收帐款贷方、应付帐款借方的凭证。
操作人员应审核凭证所需附件,包括货币资金原始凭证、本公司发票结算联或对方发票联;确认销帐时产生的汇兑损益,发现异常应及时与催款人员或结算人员联系,如需要应向相关上级汇报。;
除业务结算系统生成导入外的所有凭证,包括月末转帐凭证。
操作人员应注意:
记帐凭证应附的原始凭证是否齐全
收款凭证至少应有银行水单或现金收据
付款凭证应有银行水单〔网上支付应下载银行支付单证〕
或盖有现金付讫章的单证,有经相关领导批准的单证,
有收款方的发票或收据
转帐凭证应有证明该凭证合理性的附件。;
1.审核月末由业务结算系统导入生成的转帐凭证:
通过科目汇总对生成凭证进行统计,统计结果应与月末“经营活动日报表〞本月累计收入、本钱一致。 ; 2、审核月中导入生成的应收帐款贷方、应付帐款借方凭证:
A:收款凭证:审核银行收款凭证,查凭证金额与银行水单币种、金额是否一致;审核现金收款凭证,查凭证金额与所有销帐单证合计数是否一致。
B:付款凭证:查凭证金额与银行〔或现金〕付款单证金额是否一致,与请款单合计金额是否一致,请款单后附发票金额与请款单金额是否一致,请款单是否已通过审批程序。
; 2.审核月中导入生成的应收帐款贷方、应付帐款借方凭证:
C:转帐凭证:查凭证金额与附件所示“应收应付待转〞金额是否一致。
D:存在币种转换:假设单独列示业务汇兑损益,查单独列示的金额是否在合理范围内,部门确定是否正确;假设未单独列示汇兑损益,查第一笔币种转换折算金额是否在合理范围内。 ; 3.? 审核手工录入凭证:
A 收款凭证:查凭证金额与实际收款金额是否一致,会计科目、客户、部门选择是否正确。
B 付款凭证:查凭证金额与实际付款金额是否一致,请款单后附发票〔或催款单〕金额与请款单金额是否一致,请款单是否已通过审批程序,会计科目、客户、部门选择是否正确。
C 转帐凭证:查附件是否齐全,凭证金额与附件金额是否相符,结转调整是否合理,月末转帐是否遵循权责发生制原那么。
;
1. 月末结帐前的准备
A:? 摊销费用的摊销〔如待摊费用、长期待摊费用摊销、固定资产折旧计提、无形资产摊销等〕
B:? 应计提费用的计提〔如贷款利息、应交税金、仓库租金、仓库运费、考核费用〕
C: 月末汇兑损益结转 ;
⑴按权责发生制原那么摊销、预提费用
⑵固定资产系统结帐
⑶检查所有已记帐凭证的正确性,包括部门、科
目选择的正确性
⑷计提应交营业税金及附加
⑸计算生成月末汇兑损益凭证
⑹计提应交企业所得税
⑺结帐 ;3.? 年末结帐
⑴-⑹ 同月末结帐
⑺ UFO表生成(或根据发生额及余额表编制)利
润表及其附表
⑻ 用友系统年末结转损益
⑼ UFO表生成(或根据发生额及余额表编制)资
产负债表及其附表
⑽ 结帐
; 编制会计报表
见?会计报表编制? ;会计核算管理应注意的几个问题;
一 收入、本钱的记帐
为加强内部控制,〔除由总部代开的运输发票业务外〕不允许跳过“应收帐款〞、“应付帐款〞科目直接记入“营业收入〞、“营业本钱〞科目,而均需通过业务结算系统导入,以完整地反映业务的损益情况。; 二 往来帐帐簿销帐处理〔两清〕
为加强资产、负债管理,便于与客户核对往来帐,须在帐簿中及时核销已兑现的债权债务,保证“客户往来催款单〞上的内容是未兑现的债权〔或债务〕的余额构成。; 三 内部往来确实认与核对
为便于集团内部各分支机构与总部〔上海〕间的债权债务核算,也便于合并报表时集团内部债权债务的抵销,设置了内部往来科目。
会计制度规定,各分支机构〔或总部〕间登记内部往来时,须事先联系对方确认,以使公司内部往来帐做到‘有借必有贷,借贷必相等’。期末,各分支机构和总部间应及时核对内部往
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