会计凭证的意义、种类、保管和传递.pptxVIP

第四章 会计凭证;教 学 内 容;教 学 目 标;教学重难点;第一节 会计凭证的意义和种类;;二、会计凭证的意义 ; 三、会计凭证的种类 会计凭证按其编制程序和用途的不同 分：; 〔一〕原始凭证;; 〔二〕记账凭证;;第二节 原始凭证的填制和审核;一、原始凭证的根本内容;;二、原始凭证的填制方法;[举例] “收料单〞和“领料单〞的填制; ;②“领料单〞的填制; ;2．累计凭证的填制方法; “限额领料单〞是屡次使用的累计领发料凭证。在有效期间内〔一般为一个月〕，只要领用数量不超过限额就可以连续使用。“限额领料单〞是由生产、方案部门根据下达的生产任务和材料消耗定额按每种材料用途分别开出，一料一单，一式两联，一联交仓库据以发料，一联交领料部门据以领料。领料单位领料时，在该单内注明请领数量，经负责人签章批准后，持往仓库领料。仓库发料时，根据材料的品名、规格在限额内发料，同时将实发数量及限额余额填写在限额领料单内，领发料双方在单内签章。;月末在此单内结出实发数量和金额转交会计部门，据以计算材料费用，并做材料减少的核算。使用限额领料单领料，全月不能超过生产方案部门下达的全月领用限额量。由于增加生产量而需追加限额时，应经生产方案部门批准，办理追加限额的手续。由于浪费或其他原因超限额用料需追加限额，应由用料部门向生产方案部门提出申请，经批准后追加限额。在用另一种材料代替限额领料单内所列材料时，应另填一次“领料单〞，同时相应地减少限额余额。;[例4-3]一车间生产B产品，年度方案生产5 000台，每台B产品消耗16m/m圆钢0.2公斤，全月16m/m圆钢的领用限额为1 000公斤，每公斤16m/m圆钢的单价为4元。该月份生产B产品，由生产方案部门下达“限额领料单〞，车间在该月份之内领用16m/m圆钢情况,见图表4-3。;;(二)外来原始凭证的填制方法;[例4-4]A企业2004年3月10日从合肥百货大楼股份购入海尔空调一台,价值人民币2000元,取得发货票一张.;三、原始凭证填制的要求;四、原始凭证的审核 ;第三节 记账凭证的填制和审核;以收款凭证为例;二、记账凭证的填制方法 ;企业2003年10月15日销售货物一批，价款20000元，增值税销项税款3400元，收到购置单位支票一张，收讫23400元存入银行。 ; ;企业2003年10月15日购入材料一批，买价50 000元，增值税进项税额8 500元，共计58 500元，开出支票一张支付购料款 。 ; ;2004年6月8日收到供给单位A开具的发票1张，开列：甲材料500㎏，@15元，价款7500元；随发票寄来甲材料运单开列运费50元。价款及运费以存款付讫。;三、记账凭证的填制要求 ;四、记账凭证的审核;第四节 会计凭证的保管和传递;二、会计凭证的保管;〔2〕凭证在装订以后存档以前，要妥善保管，防止受损、弄脏、霉烂以及鼠咬虫蛀等。〔3〕对于性质相同，数量过多或各种随时需要查阅的原始凭证，如收、发料单，工资卡等，可以单独装订保管，在封面上注明记账凭证种类、日期、编号，同时在记账凭证上注明“附件另订〞和原始凭证的名称及编号。〔4〕各种经济合同和涉外文件等凭证，应另编目录，单独装订保存，同时在记账凭证上注明“附件另订〞。;〔5〕原始凭证不得外借，其他单位和个人经本单位领导批准调阅会计凭证，要填写“会计档案调阅表〞，详细填写借阅会计凭证的名称、调阅日期、调阅人姓名和工作单位、调阅理由、归还日期、调阅批准人等。调阅人员一般不准将会计凭证携带外出。需复制的，要说明所复制的会计凭证名称、张数，经本单位领导同意后在本单位财会人员监督下进行，并应登记与签字。　　〔6〕会计凭证装订成册后，应由专人负责分类保管，年终应登记归档。?;课后阅读;(2)．所有以元为单位(其他货币种类为货币根本单位,下同)的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律在元位小数点后填写到角分，无角分的，角、分位可写“00〞或符号“－－〞，有角无分的，分位应写“0〞，不得用符号“－－〞代替。 (3)．汉字大写金额数字，一律用正楷或行书书写，如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)等易于辩认、不易涂改的字样，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、另、毛等简化字代替，不得任意自造简化字。;(4)．大写金额数字到元或角为止的,在“元〞或“角〞之后应写“整〞或“正〞字；大写金额数字有分的，分字后面不写“整〞字。 (5)．大写金额数字前未印有货币名称的，应当加填货币名称〔如“人民币〞三字〕，货币名称与金额数字之间不得留有空白。 (6)．阿拉伯金额数字中间有“0〞时，大写金额要写“零〞字，如人民币101.50元，汉字大写金额应写成壹佰零壹元伍角整。阿拉伯