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合同管理制度 1 总则 1.1 目的及意义 为了加强合同管理，指导公司对外各项经济活动的开展，规范公司对外经济 往来中的行为，提高合同文本及合同管理质量，保证正确订立和履行合同，减少 企业风险，保障企业的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法 规，结合我公司实际，特制定本制度。 合同管理是企业管理的重要组成部分，是维护企业信誉、实现企业权益的重 要保障，各部门及有关人员应认真负责，共同搞好合同管理工作。 1.2 定义及适用范围 1.2.1本规定所指合同是我公司与其他平等主体的自然人、法人、其他组织之间 设立、变更、终止民事权利义务关系的书面协议。公司一切合同均应当以正式书 面形式确定，禁止任何口头协议及非正式的书面协议。公司所属各职能公司、总 部严禁未签订合同先实施的行为。特殊项目应事先逐级上报至主管领导及总经济 师，经批示后向合同管理部门提供书面的批示文件再实施,同时完善合同签订等 手续。 1.2.2 适用范围 总公司各职能公司、总部订立、变更、履行或终止合同以及进行合同管理， 必须遵守本管理制度。 本制度所指合同包括：征地、拆迁、切改、各类补偿、施工、货物采购、监 理、项目建议书及预可研、评估、规划、勘测、设计、融资租赁、委托代理、借 贷合同、科研、咨询合同等一切与经济活动相关的合同，不包括劳动人事合同及 不列入概算费用的运营合同。 2 合同管理体系及职责划分 2.1 公司对合同实行总公司一级管理，公司法定代表人负责合同的宏观、全面管 理，对所有合同具有最终裁决权，并根据工作实际需求对其他公司领导进行授权。 2.2公司总经济师主管合同管理工作，负责总公司所有合同管理工作的指导、协 调和督。 2.3 公司其它领导负责各自分管业务部门的合同管理工作。 2.4企业管理总部（造价合约部）作为总公司合同的归口管理部门（以下简称合 同管理部门），负责总公司合同管理工作，具体职责如下： a）负责组织学习贯彻《合同法》以及其他与签订合同有关的法律、法规。 b）负责国家、天津市有关合同示范文本的推广使用和公司合同文本标准化 制定及管理工作。 c）负责制订和修改公司《合同管理制度》，并组织学习、指导各职能公司、 总部相关部门做好合同管理工作。 d）复核合同所涉及的他方当事人的主体资格、企业实力、资金状况及信誉。 e）审核各职能公司、总部报批的合同，出具审查意见，并根据合同内容提 出会签要求。 f）负责建立合同信息化台帐和合同档案工作，对合同进行分类、统一编号 并对经加盖存档编号印章的合同进行归档、保管，同时报送财务部门。 g）负责通过公开招投标程序签订合同的备案工作。 h）负责合同印章的管理。 i）对各职能公司、总部的合同台帐、与合同有关的资料保存情况及合同履 约情况进行定期及不定期检查。 2.5各职能公司、总部作为签订、履行合同的主要实施部门（以下简称合同主办 部门），负责本部门的合同管理工作，具体职责如下： a）结合自身实际制订合同管理实施细则。 b）负责拟签合同的预算审批工作，以此作为本部门下季度签订合同的计划 依据。 c）核实合同所涉及的他方当事人的主体资格、企业实力、资金状况及信誉。 d）负责组织合同谈判。 e）按照总公司下发的标准文本格式，负责草拟合同文本（包括补充合同） 并提出合同价款建议。 f）按照《天津市地下铁道总公司签订合同申请表》(JL/ZY-7.5-03-01)规定的 程序将合同文本及所有附件报合同管理部门进行审核。 g）对需要会签的合同，报送相关部门会签。 h）对审核通过的合同进行制作，并在签订完毕后送合同管理部门及相关部 门存档。 i）负责本部门合同台帐的建立（该台帐内合同编号应满足与合同管理部门 台帐内的合同编号具有关联关系），整理和保存与合同有关的协议、函件、合同 洽谈过程备忘录、附件及执行成果等。 j）监督合同履行情况，确保合同全面、及时履行并负责合同履约情况的评 议工作。 k）各职能公司、总部中相关部门应配备专职或兼职的合同管理人员，其人 员报总公司合同管理部门备案，如出现人员变动情况，应及时以书面方式通知总 公司合同合同管理部门。 3 合同订立前的准备工作 3.1准备工作 3.1.1为保证合同订立的计划性，合同主办部门应保证所有拟签合同已经过预算 审批，该审批为本部门签订合同的计划依据。 3.1.