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县审计局年度档案史志工作总结
县审计局年度档案史志工作总结
今年以来,我局的档案史志工作在县委、县政府的领导下,在县档案局的精心指导下,以党的十九大十九届二中、三中、四中、五中全会精神为指导,认真贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案史志工作力度,有效发挥档案的功能,档案史志工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下:
一、 高度重视,加强领导
我局高度重视机关档案史志工作,将机关档案史志工作纳入工作日程,加强对档案史志工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。并把档案史志工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案史志工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案史志工作人员。
二、 加强制度建设,规范档案管理
为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案、审计档案管理,制定落实了档案员岗位职责、档案查借阅制度、档案整理归档制度、档案保管制度、档案保密制度等各项管理工作制度,同时加强了与县档案局业务指导部门的联系与沟通,请他们现场指导,传授工作经验,不断改进我局的档案工作。
三、采取有力措施,做好归档和利用工作
认真及时进行文件归档,严格遵守文书处理办法和归档整理制度,认真及时做好档案接收工作。各股室在整理好案卷后,及时按归档制度要求,一案一卷把档案移交档案室,严格履行交接手续,认真填写收进移出登记簿,做到档案文件完整、准确、及时,归档率达xxx%。归档文件按统一材料标准、统一格式规范制成,符合档案保管要求。根据我局实际情况,建立了档案分类方案,各类档案按其业务分类整理上柜。按规范编目、编号装订,做到了分类科学、装订规范、排列有序、编号系统规范。年终对全年各部门的档案进行一次统一清理,同时要求各部门坚持平时规卷制度,确定归档范围、保管期限表,确保归档材料齐全完整,同时按照国家的有关质量规范要求,做好各种门类、载体档案的接收工作,并收集与档案有关的资料。档案存放整齐统一放在档案柜中,均符合规范。定期检查档案,防止霉变、尘污及虫蛀鼠咬现象。
四、工作中的不足和今后打算
(一)加强宣传工作力度,提高全员档案意识。 由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。
(二)加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进全县文化事业繁荣发展做出积极的贡献。
(三)加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。将邀请档案局专业人员,适时举办我局档案人员培训班,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质。
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