采购付款方式管理制度.pdfVIP

采购付款方式管理制度 1． 总则 1． 1 制定目的 规范采购订购与付款方式，使之有章可循。 1． 2 适用范围 本公司物料采购之订约与付款方式，除另有规定外，悉依本规章办 理。 1． 3 权责单位 （1） 采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。 （2 ） 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 2 ． 采购订约制定 2 ．1 采购订约方式 采购订约方式，一般有下列三种： （1） 电话通知方式 小宗交易，可采用电话通知下单。 （2 ） 确认方式 由本公司出具订单或供应商出具售货单。 （3 ） 合约方式 由本公司主导采购合同或供应商主导销售合同。 2 ．2 采购合约意义 采购合约较口头或订单方式有下列效用： （1） 可确定买卖双方应尽义务。 （2 ） 作为解决合约纠纷之依据。 （3 ） 作为法律诉讼之书面证据。 （4 ） 可根据实际情况订立不同之条款，以保护双方权益。 2 ．3 采购合约种类 本公司采购合约的种类有以下几种： （1） 订购单。 （2 ） 国内订货合同。 （3 ） 国际采购合同。 2 ．4 订购单之运用 订购单用于下列条件： （1） 标准化之产品，不易发生错误。 （2 ） 买卖双方有很高之互信度。 （3 ） 在已有长期合约的情况下，每次订购采用订购单即可。 （4 ） 出现交货问题，容易处置。 （5 ） 交货、验收流程成熟、严密。 2 ．5 国内订货合同之运用 国内订货合同应注意事项： （1） 应明确所订物料之名称、规格、编号、数量、单价、总价、交 货时间、地点，并与请购单一致。 （2 ） 付款方式应明确。一般付款方式有：一次付款、分期付款、下 批付款等。 （3 ） 应规定延期罚款之责任、尺度、赔偿方式。 （4 ） 规定解约之办法，保障双方权益。 （5 ） 商定验收方式与质量追溯方式。 （6 ） 规定卖方保证责任。 （7 ） 明确其他认为应予附加之条款。 2 ．6 国际采购合同 国际采购合同一般有“基本条款”与“一般条款”，说明如下： 2 ．6 ．1 基本条款 （1） 物料名称。 （2 ） 品质与规格要求。 （3 ） 单价与总价 一般国际贸易有十几种交易条件，常用之交易条件有： （A） FAS(FreeAlongsideShip) ，即卖方出口港交货价。 （B） FOB（FreeOnBoard ）即卖方出口港装船交货价。 （C） CF(CostandFreight) ，即价格包含运费。 （D） CIF （CostInsuranceandFreight ），即价格包含运费、保险 费。 本公司一般采用 FOB或 CIF 方式。 （4 ） 数量。 （5 ） 货款支付方式。 （A） 汇款。 常见的汇款方式有电汇（ T/T ）、票汇（ D/D）、信汇（ M/T）。 （B） 信用状（ L/C ）付款。 （C） 托收（ D/A 或 D/P ）。 （D） 货到付款（ COD）。 （E） 凭单付款（ CAD）。 （F） 记账（ O/A）。 （G） 寄售。 本公司一般采用汇款或信用状形式。 （6 ） 装运。 （7 ） 包装。 （8 ） 保险。 2 ．6 ．2 一般条款 一般条款通常包括以下几项： （1） 不可抗力事故。 （2 ） 索赔规定。 （3 ） 仲裁。 （4 ） 适用法律。 （5 ） 违约及解约。 （6 ） 其他条款。 3 ． 付款方式 （1） 由采购部根据《请购单》或《订购单》、采购合同、进料验收 单，向财务部请款。 （2 ） 财务部依合同规定之给付方式，与厂商结款。 （3 ） 国内采购一般采用一次性付款方式， 即供应商之物料验收合格 后，一次性付清该订单之货款，特殊情况需总经理核准。 （4 ） 国外采购一般采用信用状付款方式，特殊情况需总经理核准。 4 ． 附件 [ 附件 ]GB07-1 《采购合同约定表》 [ 附件 ]GB07-1 采购合同约定表 订购物