学校行政秘书岗位工作职责.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 学校行政秘书岗位工作职责 职责一:学校行政秘书岗位职责 在院长、书记领导下,详细负责学院的日常行政管理工作和服务工作。详细细则如下:  (一)行政管理  1.学院办公室日常内务工作;  2.公章管理;  3.有关会议的组织和支配,会议记录和考勤。  4.学院内部财务的管理;  5.与校、院及相关部门的协调、协作;  6.各种行政文件、材料的归档,数据的统计、上报等;  7.教职工工作信息收集及整理;  8.教师职称评审的详细工作;  9.学院组织的各种活动的记录、资料采集等;  10.详细负责学院综合治理工作、消防安全工作及治安工作;  11.负责学生档案的管理。  12.离退休教职工详细工作;  13.办公室勤工助学学生的管理及工时记录、计算;  14.学院固定资产及设备的详细协调管理  15.报纸、信件的征订与收发等;  16.工会活动的详细组织工作;  17.完成领导交办的其他工作任务。  (二)公益活动  1.教学秘书不在时,协助院领导做好教学秘书岗位的应急工作;  2.提出关于学院发展、建设方面的意见、建议等;  3.为教职工供应帮助和服务;