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PAGE 1 PAGE 1 学校物业公司档案管理规定  学校物业公司档案管理规定  为加强对公司档案工作的管理,使档案工作各环节实现规范化、制度化和科学化管理,有效地保护和利用档案,充分发挥档案在公司各项工作中的作用,为公司的发展供应服务,特制定本制度。  一、组织管理  (一)机构设置  1.公司行政办公室下设档案室,负责全公司档案管理工作。由公司行政办公室专人负责管理。  2.公司各部门办公室人员,负责本部门的日常档案材料的积累和归档工作,受公司档案室指导。  (二)管理职能  1.执行国家及学校有关档案工作的方针政策。  2.统筹、协调、组织和管理全公司的档案工作。  3.保证档案的完整、精确、系统和安全。  4.做好档案的收集、整理、分类、保管、统计、销毁、保密、补充、修改及供应利用工作。  5.参与主要项目和技术引进项目档案材料的审查、验收、整理及设备开箱验收资料的归档工作。  二、档案的收集、立卷、归档  1.凡以公司名义发出的公文一律由行政办公室统一收集管理。  2.如有某项工作由几个部门共同参与办理,在工作中所形成的材料,应由主办部门收集归卷。  3.公司工作人员外出学习、考察、参与上级机关召开的会议等公务活动,必需将会议的主