科技发展公司公文处理办法.docx

公文处理办法 第一章总则 第一条 根据XXXXXX科技发展有限责任公司 《公文处理办法》的 有关规定，为使XXXXXX科技发展有限公司（以下简称“公司” ）公文 处理工作规范化、制度化、科学化，特制定本办法。 第二条 公文是传达、贯彻上级部门有关精神，请示、报告、指导、答 复和商洽工作，加强各方面联系，以及处理日常业务的重要工具，是具有法 定效力和规范体式的文书。 第三条 公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列 相互关联、衔接有序的工作。 第四条 公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到准确、 及时、安全，必须严格执行有关保密规定，严守公司秘密。 第五条 公司各部门经理必须高度重视公文处理工作， 遵守本办法并加 强对公文处理工作的监督和检查。 第六条 办公室是公文处理的管理机构，主管公司的公文处理工作并指 导各部门的公文处理工作。各部门应当配备兼职文书人员负责公文处理工 作。 第七条 应充分利用办公自动化软件及电子公文网络等高效、 安全的现 代技术处理公文。 第二章 发文办理 第八条 发文办理指以本单位或本部门名义制发公文的过程， 一般包括 拟稿、审核、会签、编号、复核、签发、文印、校对、用印、登记、分发等 程序。 第九条发文分为公司发文和部室发文 （一）公司发文： 一般适用于公司向上级单位和政府主管部门请示、报告工作，涉及全公 司的工作以及需要以公司名义与其他单位进行公文往来等情况。 （二）部室发文： 一般适用于部门专业性工作、会议文件以及以部门名义与其他单位进行 公文往来等情况。 （三）办理流程 公司发文：拟稿－审核－签发－制作（详见附件 1） 部室发文：拟稿－签发－制作（详见附件 2） 第十条 拟稿 （一）符合国家的法律、法规及其公司的有关规定。 （二）情况属实、观点明确、结构严谨、条理清楚、直述不曲、字词规 范、标点正确、篇幅力求简短。 （三）拟发文稿一律采用专用“发文纸” 。拟稿人应按发文纸上各栏目 要求填写清楚，要有部门经理签批，并签署日期。要用钢笔或签字笔书写。 （四）公文的文种应当根据行文目的、 发文单位的职权和与主送单位的 行文关系确定。 第十一条 审核 部门经理或授权委托人负责审核，审核的重点是： （一）是否确需行文。 （二）行文方式是否妥当。 （三）是否需要协商、会签其他部门。 （四）公文内容、文字表述、文种使用、公文格式等是否符合《公司公 文写作规范》的规定。 第十二条 会签 发文涉及到其他部门职权范围内的事项， 主办部门应当主动与有关部门 协商，取得一致意见后方可行文；如有分歧，主办部门经理应当出面协调， 仍不能取得一致时，主办部门可以列明各方理由，提出建设性意见，并与有 关部门会签后报请公司主管领导协调或裁定。 第十三条 编号、复核及核签 办公室对主办部门提交的发文进行编号、复核以及办公室经理核签后， 呈送公司领导签发。 第十四条 签发 （一）公司发文应根据分工和授权由总经理或副总经理签发。 事关重大 的文件应先经副总经理核签后，由总经理签发。 （二）部室发文由部门经理签发。 （三）已经签发的文稿， 如需对文稿进行实质性修改时， 须重新请原签 发人审定。 （四）各级领导签发公文，必须签名，不得划圈。 第十五条 纸质公文的制发 （一）文印、校对 1、公司发文由办公室负责文印，由主办部门负责校对。部门发文由主 办部门负责文印和校对。 2、印制文件要整洁、清晰、符合公文格式要求。 3、严格控制文印份数，不得随意增加。 4、校对工作是对公文做最后的把关，应确保公文准确无误。 （二）用印 1、以纸质形式发送的公文，应加盖印章。 2、按照《用印管理办法》在文件的成文日期上加盖公章和部门章。 3、公司发文应加盖公司章，部室发文应加盖部门章。 4、用印数与文件份数应相符。 （三）分发 根据文件份数和主送单位、抄送单位等标识进行分发。 第十六条 电子公文的制发 （一）电子公文的办理流程同纸质公文。 （二）公司内部发文要求使用电子公文格式，在指定的公文网上发送。 （三）出于安全考虑， 电子公文上不加放电子图章； 如需电子公文上加 放电子公章时，要确保电子公章的安全性。 第三章 收文办理 第十七条 收文办理指对收到公文的办理过程，一般包括签收、登记、 拟办、批办、承办、催办、归档、销毁等程序。 第十八条 办理流程（详见附件 3） 签收－登记－拟办－批办－承办－归档。 第十九条 签收、登记 （一）署名公司和办公室的信件及公文由办公室文书拆封、 登记、分发。 （二）各部门或个人收到的主送公司的正式公文及上级单位或领导的批 示，应及时送办公室。 （三）凡参加会议带回的公文，应及时送办公室。 第二十条 拟办、批办、承办 （一）公司收文由办公室经理根据文件内容提出拟办意见， 送公司领导 批示。 （二）各部门