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文件编写导则 1 范围 本标准规定了本公司企业标准的编号、结构、状态及文字描述等方面的要求。 本标准适用于公司各类管理、技术标准的编写。 本标准不适用于各类报告、往来公文及相关资料和图纸。 2 引用文件 下列文件中的有关条款通过本标准的引用而构成本标准的条款， 本标准未进行修订时， 凡注有明确 版本要求的引用文件的任何更改或修订均不适用于本标准（除非使用各方达成协议） ，凡未注明明确版 本要求的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/TXXXXXX GB/TXXXXXX 3 定义和术语 3.1 文件——信息及其承载媒体。 3.2 管理标准——规定公司管理策略、管理工作流程及实施细则的文件。 3.3 技术标准——规定公司产品及要求、产品设计及生产相关控制要求的文件。 4 主要内容 4.1 文件编号 由标准化执行。 4.2 文件结构 4.2.1 封面格式 4.2.1.1 封面采用无边框格式排版。 排版位置格式见 “附录 H ”；排版字体见 “附录 I ”。文字样式 格式见附录 A 。 4.2.2 正文版面格式 4.2.2.1 管理标准中的质量手册、程序文件均采用无边框排版（具体格式见“附录 B ）。技术标准执行 GB/T1.3 《标准化工作导则 第 1 单元 标准的起草表述规则 第 3 部分 产品标准编写规定》 。 4.2.2.2 正文内容采用“章、条”编排， “章”采用不带点阿拉伯数字为序号，条序号采用章序号加点 跟阿拉伯数字的形式，点应下齐并占半个字的位置。 4.2.2.3 所有章或条编号均应齐左顶端书写，序号之后空一个字的位置书写正文内容。同一章或条内 容换行时应齐左顶端书写，如果章或条有标题而标题之下无条序号，则正文内容应顶左空两格书写。 1 4.2.2.4 条编号最多不能超过四个阿拉伯数字单元，当章或条之下有并列内容时，可用小写英文字母 编序号。 4.2.2.5 正文内容叙述完毕，隔 2-5 行应划一条结尾线，结尾线用粗实线表示，左右居中，线长度占 版面宽度的 1/4--1/3 。 4.2.2.6 正文未页在终结线之后添加“附加说明”内容。 4.2.3 管理文件正文内容无框架格式 4.2.3.1 质量手册 公司质量手册共分为九章： 第 0章 概序 第 1章 目的和范围 第 2章 引用标准 第 3章 术语和定义 第4 章 质量管理体系 第 5章 管理职责 第 6章 资源管理 第 7章 产品实现 第 8章 测量、分析和改进 4.2.3.2 程序文件 公司程序文件共分为六个部分： 第一部分 1 目的 第二部分 2 范围 第三部分 3 职责 第四部分 4 主要程序 第五部分 5 相关文件 第六部分 6 相关记录 4.2.3.3 其他类型企业标准 除了在第一部分说明标准的适用范围之外， 不规定标准的结构形式， 以最适当的方式规定明确标准 所应规定的内容为原则。 4.3 文件状态 4.3.1 技术标准的更改状态见 *** 《企业标准的制订与管理》 。 2 4.3.2 管理标准更改状态的识别用版次表示，版次由版本号和更改状态号组成。版本号用大写的英文 字母表示，更改状态号用从“ 0 ”起的阿拉伯数字表示。如“