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文件名称 文件编码规则
文件编号 QG/HQⅢ 04.02-2009
版本 / 状态 第 2 版第 0 次修订
文件编写导则
1.0 目的
确保 HQ 内部质量管理体系文件的编写规范化。
2.0 适用范围
适用于 HQ 质量体系文件的编制。
3.0 职责
3.1 各职能部门负责编制与其职能工作相关的文件。
4.0 控制要求
4.1 编写依据
4.1.1 Ⅰ类文件— 质量手册编写的依据： ISO/TS16949：2009 标准
及相应的法律法规。
4.1.2 Ⅱ类文件 — 程序文件编写的依据： ISO/TS16949：2009 标准、
相应的法律法规及质量手册。
4.1.3 Ⅲ类文件 — 三级文件编写的依据： ISO/TS16949：2009 标准、
相应的法律法规、相应的标准、质量手册、程序文件。
4.1.4 IV 类文件—四级文件编写的依据： ISO/TS16949:2009 标准、
相应的法律法规、相应的标准、文件编码规则。
4.3 文件格式
4.3.1 文件的刊头格式
4.4 文件的内容
4.4.1 质量手册正文的内容应包括：
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a）1.0 目的。
b ）2.0 适用范围。
c ）3.0 职责。
d ）4.0 控制要求。
e）5.0 相关文件。
f ）6.0 记录。
4.4.2 程序文件正文内容应包括的内容：
a）1.0 目的：该程序控制的目的。
b ）2.0 适用范围：该程序适用的范围。
c ）3.0 职责：该程序所控制活动所涉及的各职能部门及配合部门
的职责。
d ）4.0 工作程序：按活动的先后顺序描述活动的细节。
e）5.0 相关文件：与本程序相关的其他程序、管理文件等。
f ）6.0 记录：本程序所涉及的主要记录。
4.5 文件编写审批程序
7
文件名称 文件编码规则
文件编号 QG/HQⅢ 04.02-2009
版本 / 状态 第 2 版第 0 次修订
文件编码规则
1.0 目的
为确保 HQ 质量体系文件编码的规范性，特制定本规则对文件编
码、编制版号及其它有关代码的标注作出规定 .
2.0 适用范围
适用于质量体系文件的编制 .
3.0 职责
3.1 综合管理部负责编制、审核、修订本规则。
3.2 文件编制部门应执行本规则，以确保质量体系文件的规范性。
4.0 控制要求
4.1.1 Ⅰ类文件：质量手册由综合管理部负责编制， 分管副总审核，
管理者代表批准。
4.1.2 Ⅱ类文件：程序文件综合管理部负责编制，分管副总负责审
核，管理者代表批准，文件会签前应预先在编制部门进行讨论，直至达
成一致意见后方可进行会签。
4.1.3 Ⅲ类文件：三级文件包括各类管理准则、规章制度由各职
能部门负责编制，部门负责人负责审核，管理者代表批准，文件会签
前应预先在编制部门进行讨论，直至达成一致意见后方可进行会签。
其中技术文件的编制、审核、
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