办公自动化系统设计中电子公文设计与实现.docxVIP

（OA 自动化）办公自动化系统设计中电子公文 设计与实现 电子公文系统设计 一、设计原则 在不改变使用单位原有公文运转程序的基础上，实现公文的收文处理、发文处理和档案管理工作的自动化，加快公文运转速度，提高公文质量和办文速度。 二、组织结构分析 在党政机关中，办公室是公文处理的管理机构，主管本机关的公文处理工作并指导下级机关的公文处理工作，文秘部门或专人负责公文的承办，因此，办公室是整个公文处理的核心机构，对公文的收、发、归档进行监督、审核和控制；办公室收发室负责接收来文、分发公文和公文归档；公文的具体承办人负责公文在机关内部的全程运转。 三、业务流程分析 公文处理工作共分为收文处理、发文处理和档案管理，下面具体分析各个工作的业务流 程。 （一）、收文处理业务流程 一、 在收发室作来文签收时是否可以把一些短小的公文利用“公文生成器”录入数据库中，一些大型的公文利用“公文生成器”只将发文字号、标题等关键资料录入数据库，然后配合手工分发进入收文流转程序。 二、分办的分解： 1、 下级来文（请示、报告）：一式三份，由收发室留存一份备查，另两份附“请示报告处理笺”送秘书科科长签注意见后分别送办公室主任或副主任批示。 2、 上级来文：由收发室送分管文秘工作的副主任签批意见后分送领导阅示。 3、 上级批示给领导的公文：直接送领导本人。 4、 各类阅件：有署名报送的直接送本人，未署名由秘书科科