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办公室章程 一、总则 学生社团联合会办公室是在共青团河南师范大学委员会指导下，由校学生社团联合会组建并管理的一个职能部门，旨在加强学生社团联合会与社团之间的联系，管理社团与社联的财富，为社团更好地发展服务。 1.办公室是社联的窗口，展现着学生社团联合会的形象。 2.办公室是社联及社团的管家，管理着社团及社联的财富。 3.办公室是社联主席团和各部门、社联与社团之间的纽带。 4.办公室是一个信息集散地，及时地将各种有效信息传达下去。 二、部门内部人员工作细则 1.部门组成：学生社团联合会办公室主要由主任、副主任和助理组成。 2.主任职责：负责办公室工作的整体规划，做好上传下达，努力配合主席做好各项工作，并积极做好为社团服务的相关工作。 3.副主任职责：协助主任做好办公室的工作，指导好办公室助理的工作，负责办公室的会议主持，负责培养办公室助理的实践能力，保管好社联和社团的物品，负责信息的上传下达，负责社团荣誉证书和聘书的审核和盖章。 4.助理职责：积极并认真完成主任、副主任分配的工作，严格履行岗位职责，认真完成各项工作任务，积极进取。办公室人员要注意礼仪礼貌问题，维护社团和社联的形象，积极耐心的回答社团人员的疑问，真正做到为社团服务，使社团与社联信息流通渠道畅通，建立双方的和谐关系。办公室人员之间要互相帮助，共同合作，有问题及时反馈。 三、部门基本工作细则 （一）日常工作 作为负责学生社团联合会的日常活动管理的部门，我们将做好以下几方面工作： 1.文字材料的收集及保管 各社团上交的文字材料由社联不同部门分管，当各部门负责人不在时，办公室可代收并在值班记录本上记录；并定期对社联、社团过往文件、资料，进行行之有效的梳理、归档。办公室在学期伊始收取社团及社联的工作计划，学期末收取工作总结。 2.日常值班 值班期间，值班人员接人待物时，应做到礼貌、责任、效率、主动、耐心、勤勉、和谐、团结、交流，树立社联的良好形象，做好社联的窗口。 3.社团荣誉证书的申请及审批盖章 受理学生社团荣誉证书和聘书申请，应按照相关规定，准确、快速地向社团反馈情况，禁止出现拖延等情况。 4.卫生打扫及保洁工作 办公室人员定期负责打扫办公室卫生，包括地面卫生和桌面卫生，要保持室内干净、整洁，物品清洁、完整，为大家工作提供一个良好的环境，积极督促各部口打扫卫生，树立社联的良好形象。 5.签到值班及后勤工作 社联的大型活动（社团大会、社团发展论坛等）由办公室负责签到；同时，办公室要做好后勤工作，如备齐办公用品（笔、纸、剪刀、胶带、工作证等）。 6.社联例会及社团大会 根据会议具体情况，提前确定会议地点，做到准确无误；会前明了会议的性质、主旨、内容、出席人及出席人数，桌椅的摆放视会议的性质和人数因时因地具体布置；负责做会议记录，书写方式及格式可参照办公室会议记录本;会议结束后认真打扫卫生，桌椅归位并摆放整齐，检查各物品完整无缺后落锁。 9.物品采购工作 针对社联大型活动所需物品和日常办公所需物品，努力做到“大军未动，粮草先行”，提前做好财务预算，报校团委核准；购买时，在确保物品质量的前提下，力求低价，保证活动不因物品问题而受影响。 10. 桌子申请。（社团办活动可到办公室申请桌子，由于桌子紧缺，社团需提前到办公室登记预约，每次最多借出两张） （二）挂职锻炼及助理培养工作 1.挂职锻炼 时间：下半学期 根据社联的统一安排和办公室的实际情况，我们将系统安排挂职锻炼人员的选拔、任用、考评，本着对社联负责、对社团负责、对挂职锻炼人员负责的态度，做好相关工作，为社联、社团培养一批可用之才。 2. 助理培养工作 学生干部是社联最宝贵的财富，助理的培养、学生干部建设工作不可大意，须认真进行。 对助理的培养工作逐渐从以业务技能培训为重点向以管理技能培训为重点转移，着重培养助理们发现问题、调查问题和解决问题的能力，并以社联换届和挂职锻炼为契机，通过自我规划的落实和社联活动的开展，来提高助理们工作和学习的能力。努力做到：为社联、社团及其他学生组织，培养一批富有理想、品格高尚、甘于奉献、热爱师大、堪当大任的学生干部。 （三）学生社团期末报账及社团财务检查工作 根据工作安排，办公室将在学期临近期末开始和完成学生社团期末报账工作、社团财务检查工作。 报账工作本着公开透明的原则，前期向各院社联及社团公布相关事项和财务数据，并于事后及时公布社团报账及社团财务检查工作的结果，接受各方监督。 （四）换届及交接工作 时间：学年末 遵从社联的统一安排，积极筹备、组织各项工作，及时向各社团通报信息;根据社联要求和助理培养成果，择优助理参加竞选。 换届期间，努力做好日常值班、财物保管和后勤服务等各项工作，保证社联换届工作平稳有序进行；一旦新一届社联学生干部选拔产生，即立即召集相关人员进行工作交接，积极支持新一届