办公硬件的管理方法.docxVIP

世界工厂网线上生态学院 办公硬件的管理方法 1、办公室计算机硬件 办公室计算机硬件包括了计算机主机、计算机显示器、主机内部配件，由公司技术部统一配备，由管理员专人管理，任何人不得擅自拆卸及更换；如个别部门需要对计算机进行硬件更换，应在管理员同意及指导下进行安装。 2、计算机外部设备 计算机外部设备包括了鼠标、键盘、音箱、耳机、拖机卡、U 盘、移动硬盘、打印机、外接刻录机等，由公司技 术部统一配备，任何人不得擅自安装其他电脑外设；如个别部门需要对计算机外设进行调整，应在管理员同意及 指导下进行安装。计算机硬件及外设因未经管理员同意，擅自拆卸、加装、更换造成损失的，由操作者承担责任。 3、其它办公硬件 其它办公硬件（包括：照相机、电话机等）由公司技术部统一配备，由专人管理，需要使用的员工，应至少提前 1 小时提出借用申请。其中，照相机应至少提前 4 小时提出借用申请。在收到借用申请后，管理员应对设备进行清点和测试，如不能满足申请，应提出解决方案。 4、领取硬件前应由所属部门经理批准同意 领取硬件时应在管理员处登记，领取时领取人和管理员应对硬件进行测试，对于测试正常的硬件，管理员有责任当场进行必要的使用指导；硬件使用完毕后在管理员处登记归还，归还时归还人和管理员应对硬件进行测试。 在领取时对硬件进行测试，硬件不能正常运行的，由管理员承担责任。在归还时对硬件进行测试，硬件不能正常运行的，由归还人承担责任。领取硬件后由各种原因造成无法归还硬件的（如领取者擅自离职等原因），由硬件领取者所属部门经理承担责任。 5、硬件故障 硬件在使用中出现故障时，应向管理员及时报修；管理员应在时限内对故障进行处理，确保工作顺利进行。因报修不及时造成的任何后果由硬件使用者承担。由人为因素造成硬件故障的，应向管理员及时报修，硬件故障造成的损失由使用者承担责任。 6、局域网由管理员统一进行配置 局域网由管理员统一进行配置，其他任何人不得擅自对局域网包括计算机终端的 IP 地址进行更改。 7、计算机防护工作 计算机及计算机外部设备由公司技术部统一配备，由各部门工作人员使用，各部门工作人员应做到防火、防震、防盗等保管措施，同时各部门工作人员对其有清洁的义务，应做到至少每 6 个月清洁清理一次，以保证计算机及外设配件的使用寿命，清洁工作应在各部门负责人监督下、管理员指导下实施。因保管和清洁原因造成的硬件损坏，由硬件使用者和部门负责人共同承担责任。 8、其它办公硬件 世界工厂网线上生态学院：制造公司开展线上业务的加油站 世界工厂网线上生态学院 其它办公硬件由公司技术部统一配备，由专人管理，管理员对其有保管和清洁的义务，应做到至少每 2 个月清洁清理一次，以保证硬件可以正常运作。其中，打印机、照相机应至少 1 个月清洁清理一次，以保证硬件可以正常运作。因保管和清洁原因造成的硬件损坏，由管理员承担责任。 9、耗材类硬件 耗材类硬件（包括：打印机硒鼓/墨盒等）由公司技术部统一配备，由专人管理，需要更换的部门或员工，需要将原件上交方可换取新硬件。 10、计算机硬件损坏 计算机硬件损坏，更换计算机或计算机配件的，需要将损坏的原件上交方可换取新机器/新配件。 世界工厂网线上生态学院：制造公司开展线上业务的加油站