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合同管理程序 1.目的 对合同或协议进行评审，评审其要求是否明确、充分、合理，评审本公司满足合同或协议要求的能力，并解决与业主不一致的问题。 2.适用范围 适用于公司范围内承接的所有工程项目的标书、合同、订单的评审活动。 3.职责 3.1市场部负责组织对招标文件及合同的评审工作。 3.2工程部负责工程合同实施的监督管理。 3.3项目部负责合同变更内容的评审及合同的执行。 4.工作程序 4.1工程项目合同分类： 4.1.1投标项目合同； 4.1.2零星工程项目合同。 4.2 顾客要求的确定和招标文件的评审 4.2.1对顾客的要求包括： （1）顾客明示的产品要求：顾客规定的产品要求，包括有关的工期、质量、安全、价格等方面的要求； （2）顾客没有明确要求，但预期的或规定用途所必要的产品要求。 （3）法律法规要求和公司附加要求,诸如《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规以及公司的附加要求，诸如保证条款规定的措施、合同义务（例如，维护服务）、附加服务（例如，回收或最终处置）等的承诺。 4.2.2招标文件的评审 （1）市场部得到招标文件后，应及时组织相关部门对已识别的顾客要求连同有关的法律法规要求以及公司确定的附加要求进行确认、评审。 （2）对招标文件的评审一般以部门会签的方式进行。市场部负责收集整理公司领导及工程部、安全监督办公室部、设备技术部、财务部等相关部门以各种方式确定的产品要求，包括工艺、工期、造价、质量、安全、设备能力、人员能力、法律法规、公司附加要求及需明确的其他要求，并在投标文件形成之前，形成《招标文件评审记录》。 （3）市场部根据评审所提出的问题，征得主管领导同意，应及时向发标单位请求答疑或就某个单项问题提出洽商。经答疑或洽商反馈的信息再执行4.3.2条款，直到满足4.3.5条款的要求。 （4）投标文件的编制与评审工作可同步进行，当评审工作告一段落后，市场部应对招标文件中要求发生变化的信息进行监控，以便对有关要求及时进行评审和处理，直到投标程序结束。 （5）评审应确保： a） 顾客要求得到满足； b） 所有与招标文件中合同条款或有关要求不一致的问题都已得到解决； c） 公司有能力满足规定的要求。 （6）当顾客提出的要求没有形成文件时，市场部负责在接受该要求前应对其进行确认。 （7）与招投标文件评审有关的记录由市场部归档管理。 4.3投标文件的评审： 在投标书定稿出版前，应经公司相关部门负责人对其是否响应招标文件要求进行评审，并由编制人员填写《投标评审记录》（工程项目投标评审表），最终由市场开发部负责人批准装订、密封。中标后市场部会同相关部门向项目部做中标项目交底工作。 4.4合同文件的评审 4.5.1根据顾客要求，在工程合同签订前，市场部需组织有关部门重点对合同条款与投标文件中不一致的内容进行评审，并将不一致的主要内容在《合同评审记录》（签订合同审批表）中写明。 4.5.2评审应确保： a） 顾客要求得到满足； b） 所有与合同条款或有关要求不一致的问题都已得到解决；某些问题通过洽商，双方权衡风险和利益后达成一致； c） 公司有能力满足规定的要求。 4.5.3合同文件经市场部负责人及主管副经理审核、总经理批准并加盖合同专用章后生效。 4.5.4与合同文件评审有关的记录由市场部归档管理。 4.5.5 零星工程项目合同的评审 凡零星工程项目的合同评审，由项目部组织评审。项目经理在“合同(修订合同)评审表”上签署意见和签名，并报工程部备案。 4.5.6合同评审内容 （1）根据合同文件，明确顾客对工程项目的具体要求：包括工期、 质量、合同价款、支付方式、施工方法、物资供应、环境保护等要求。 （2）熟悉工程图纸和技术要求，明确工程需要的新技术、新工艺和新材料。 （3）根据工程特点、现场条件和地理环境，确认应采取的施工方法和保证手段。 （4）公司现有条件对上述要求的满足程度，包括资源和技术保证能力，保证能力不足时，如何采取措施。 （5）合同文件各个组成部分的要求是否一致。 （6）参加评审的人员对合同文件的各项要求理解一致。 4.6合同签订 由法定代表人（或法定代表人委托代理人）负责签订正式合同。应将各类工程项目合同的文本或复印件及时传递至总经理、副总经理、财务部、项目部等部门，并及时归档；合同签订后，将合同内容下发到项目部进行交底。 4.7合同的修订 4.7.1当发生下列几种情况需变更合同时，由项目部负责与业主、设计和监理部门就更改内容进行协调，必要时报工程设备技术部，由工程设备技术部会同分管副总经理对变更内容重新评审： （1）建设单位要求设计变更或合同变更，如工程暂停或提前完工等； （2）工程施工遇到不可抗力障碍，双方须对合同条款进行修订； （3）由于本公司的原因