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办公室文员试题及答案 【篇一：办公室文员考试题 (二) 】 员 日期： 部门： 姓名： 一、单项选择题（共 25 分，每题 5 分） 1 、在接听政府部门电话通知时，下列哪项不属于必须记录的内容？ （ ） a 、来电人姓名 b. 来电人职务 c. 来电人联系电话 d. 通知的详 细内容 2 、公司接待外来单位及人员参观、政府领导视察工作、与外 部单位业务洽谈等外部会议，开会时每隔（ ）分钟接待人员进场添 茶倒水。 a.10 b.15 c.20 d.30 3 、公司员工小王在市场内见到消费者老李的钱包并归还失主，公司 决定在全公司所属市场内张贴发文对小王进行表彰。该文件适用下 列哪种公文文体？（ ） a. 通知 b. 通告 c. 决定 d. 通报 4 、公文上下左右边距为 2.5cm ，如有公司标识的文件上边距为 （ ）。 a.6.1cm b.6.9cm c.7.1cm d.7.9cm 5 、宽城区财政局给公司送来一份文件，该文件应由下列哪个部门签 收？（ ） a. 办公室 b. 管理部 c. 财务部 d. 前台 二、多项选题（共 15 分，每题 5 分） 1 、某次你外出采购 a4 纸时，一直合作的供应商告诉你每箱涨了 10 元钱，这时你应如何去做？（ ） a. 公司没有 a4 纸用了，涨价也得买。 b. 请示领导，由领导决定是 否购买。 c. 先不买了，看看其他销售商的价格。 d. 先买一箱用着，剩下的回去请示领导再说。 2 、宽城区政府要求公司报送 2013 年第三季度经济收入数据，你填 写完毕后，须经（ ）签字确认方可报送？ a. 办公室主任 b. 财务经理 c. 副总经理 d. 总经理 3 、某日，领导交代明天上午给区发改局打电话咨询几项政策，这时 你应该（ ） a. 立即去做 b. 重复领导交代的工作 c. 没听清的请领导重复一遍 d. 在工作记录本上立即记录下来。 三、判断改错题（共 15 分，每题 5 分，判断正确但修改错误扣 2 分） 1 、召开部门工作会议，需由总经理批准，公司领导参加。（ ） 2 、公司员工如有工作变动，需将领用物品如数归还所属部门资产专 管员处，由资产专管员统一出具资产盘点表，资产负责人签字后财 务负责人方可签字办理离职手续。（ ） 3 、接收传真时，听到对方给信号音后，需要按一下 “启动 ”按钮，等 待传真接收完毕后，方可挂断电话。（ ） 四、案例分析题（共 18 分，每题 6 分） 1 、采购员小张去采购一台惠普打印机，《商品采购审批单》上的价 格为 2800 元，采购时发现实际价格 2999 元。小张给采购经理打电 话，经理同意购买，于是小张直接将打印机采购回来。请问：你认 为哪些行为是正确的，哪些行为是错误的，并说明理由。 2 、由于物业部文员疏忽，公司电费缴纳延迟，电力部门通知中午下 班前再不缴纳，下午将停电。物业部文员写了一份 “请示 ”，可是通 过办公室呈送时间来不及，于是该文员直接将请示送到总经理处请 其签字。请问：你认为哪些行为是正确的，哪些行为是错误的，并 说明理由。