前台行政文员岗位工作职责.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 前台行政文员岗位工作职责 职责一:前台行政文员岗位职责 1、负责接听前台电话,做好重要记录和传达信息给相关人员。  2、负责来访客户的接待,做好接待与引见工作。  3、订水,订票,快递收发等工作,办公用品的选购与管理。  4、负责公司的档案管理及各类文件的整理管理工作。  5、负责公司会议记录,协助公司领导支配会议事务。  6、每日完成工作日志,完成本部门安排的工作和任务。  7、完成上级交办的其它事务性工作。  职责二:前台行政文员岗位职责  1、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁 ”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;  2、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯;  3、总机服务工作:铃响三声内必需接听,“您好,‘xx公司‘。”;若自动转拨,三分钟内必需转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;  4、传真信息必需在五分钟内送达相关人员;  5、负责收发管理报纸、信函;  6、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭全部电源,负责关好门窗;  7、接受行政助理(助理招聘)支配的其它工