第一单元 制作多媒体演示作品.docVIP

第一单元 制作多媒体演示作品 第一课 powerpoint 是一种制作和播放演示文稿的应用程序。所谓的演示文稿，就是用于介绍 和说明某个问题和事务的一组多媒体材料，也就是 powerpoint 生成的文件形式。演示文稿 中可以包含幻灯片、演讲备注和大纲等内容。 Powerpoint 则是创建和演示播放这些内容的 工具。这里我们可以把 powerpoint 简称为 ppt 。 一：初识 ppt 1 ： ppt 的安装 Ppt 是 office 办公软件的一种，除了 ppt ， office 还包含了 word 、 excel 等。 我们可以直接安装 office ，这样就可以把 office 所包含的所有软件都安装上，当然我 们也可以只安装 ppt 。 我们这里讲的是 office2003 2 ：运行 ppt 方法一：通过 [ 所有程序 ] 子菜单运行，具体步骤如下： [ 开始 ] —— [ 所有程序 ] —— [microsoftoffice] —— [powerpoint2003] 方法二：在桌面建立 powerpoint2003 运行的快捷方式，直接双击就可以运行。 3 ： ppt 的界面简介 幻灯片窗格：界面中面积最大的区域，用来显示演示文稿中出现的幻灯片。可以在上面 进行输入文本、绘制标准图形、创建图画、添加颜色以及插入对象等操作。 视图按钮： 位于界面底部左侧的是视图按钮，通过这些按钮可以以不同的方式查看演 示文稿。 大纲 幻灯片视图：包含大纲标签和幻灯片标签。在大纲标签下，可以看到幻灯片文本 的大纲；在幻灯片标签下可以看到缩略图形式显示的幻灯片。 备注窗格： 备注窗格可供用户输入演讲者备注。通过拖动窗格的灰色边框可以调整其 尺寸大小。 任务窗格： 位于 ppt 窗口右侧，用来显示设计文稿时经常用到的命令。 Ppt 会随不同的操作需要显示相应的任务窗格。 如果想使用某个任务窗格，而该窗格没有被显示，则单击任务窗格顶部的 [ 其他任务 窗格 ] 下三角按钮，从下拉菜单中选择所需要的任务窗格。 注：如果不需要使用任务窗格，可以选择 [ 视图 ] —— [ 任务窗格 ] 命令隐藏任务 窗格，以释放程序窗口的可用空间。在此选择 [ 视图 ] —— [ 任务窗格 ] 命令时，任务 窗格将再次出现。 二：演示文稿的基本操作 1 ：创建新的演示文稿 方 法一：执行 [ 文件 ] —— [ 新建 ….] 命令，打开 ppt 界面右侧的 [ 新建演示文 稿 ] 任务窗格，出现 [ 新建 ] 选项，然后根据需要创建一个新的演示文稿。 方法二：单击任务窗格顶部的下三角按钮，从下拉菜单中选择 [ 新建演示文稿 ] 任务 窗格，建立新的演示文稿。 方法三：单击工具栏中的 [ 新建 ] 按钮，即可打开新的 ppt2003 窗口，建立新的演示 文稿。 在 [ 新建演示文稿 ] 任务窗格的 [ 新建 ] 栏下有 [ 空演示文稿 ] 、 [ 根据设计模 板 ] 和 [ 根据内容提示向导 ] 、 [ 根据现有演示文稿 ] 等几个命令。下面对如何运用这 几个命令加以说明 [ 空演示文稿 ] ——创建一个新的空演示文稿。 在 [ 任务窗格 ] 中选择 [ 幻灯片版式 ] 窗格，该任务窗格中包含 31 个已设计好的 幻灯片版式，可以从中选择一个合适的版式，以创建新的幻灯片。 [ 根据设计模版 ] ——创建基于设计模板（指实现定义了幻灯片颜色和文本样式的演 示文稿） 。单击这个命令将出现 [ 幻灯片版式 ] 窗格，可以从中选择，以创建新的幻灯片。 这样我们就不需要对演示文稿的版式和背景颜色进行编辑了，直接应用设计模版就可 以。可以通过右击来选择是应用所有幻灯片还当前幻灯片。 [ 根据内容提示向导 ] —— 可以选择演示文稿的样式和类型 ，然后 ppt 会自动生成一 个按照专业化方式组织演示文稿内容的大纲。 第二课时 2 ：打开已有的演示文稿 方法一：执行 [ 文件 ] —— [ 打开 …] 命令，在弹出的 [ 打开 ] 对话框中选中所要 打开的演示文稿，单击 [ 打开 ] 按钮即可。 方法二：单击工具栏中的 [ 打开 ] 按钮，在弹出的 [ 打开 ] 对话框中选中要打开的 演示文稿，单击 [ 打开 ] 按钮即可。 方法三：在 [ 任务窗格 ] 中选择 [ 开始工作 ] 窗格，在 [ 打开 ] 任务栏，下面是 ppt 最新打开过的几个演示文稿名称列表，如果所要打开的演示文稿不在列表中，可以单击 [ 其它 ] 按钮，在弹出的 [ 打开 ] 对话框中选择所要打开的工作薄，单击 [ 打开 ] 按钮 即可。 方法四：在所在路径中找到 ppt 文件，双击文件图标，同样可以将演示文稿打开。 3 ：保存和退出演示文稿 在想退出 ppt 之前一定要对该文件保