公司发文格式模板3篇.pdf

公司发文格式模板3 篇 1、公文一律采用A4 或B5 型号的纸张打印，页面边距按标准版 面。 2、公文的字体采用“宋体”形式。 3、公文的文头位于首页最上端，采用“加粗一号宋体”字体， 为公司名称（凯诺晟商贸有限公司），文头第二行，采用公文“加粗 小初号宋体”写“文件”两字；发文字号位于文头第二行之下，由发 文部门代字、发文年度和发文顺序号组成；以上并居中。下划一道 4.5 磅的双实线（细线在上，粗线在下）。 4、p8、公文稍偏右排写“特此通知”，另起一行偏左排写“请遵 照执行！”并空两个空格，采用“三号”字体。 9、公文的审批人位于文件底部左侧，是代表公司或部门最后核 查并批准向外发出公文的签名，目的在于表明公司或部门发文的具体 责任者，另起一行写明审批人职位及姓名，采用“三号”字体。 10、公文的呈送部门位于审批人职位及姓名以下，写明呈送部门， 采用“三 号”字体，所占区域用一条与图文区等宽的平行实线作为界线。 11、公文的抄报、抄送部位于末页下端，采用“三号”字体所占 区域用一条与图文区等宽的平行实线作为界线，形成“抄报、抄送” 栏。顶格靠左书写“抄报：”、“抄送：”字样，其后依次标有各抄报、 抄送部门，其间用标点隔开。 12、成文公司名称（顶格写，其余随后）、校对员名字、日期位 第 1 页 共 6 页 于正文的末页最下端，要求用汉字表明完整的年、月、日，并在日期 前顶格写上公司名称，采用“三号”字体，所占区域用一条与图文区 等宽的平行实线作为界线。 13、主送、抄报、存档文件均使用原件，抄送文件使用复印件。 14、公文中出现的所有数字与日期，全部用阿拉伯数字书写，法 律文件中的数字用汉字书写。 15、各部门在撰制发放范围为公司内部的公文时，如文中需重复 使用公司名称，则可使用规范化简称（法律文件一律使用全称）。各 公司名称的规范化简称统一如下：**公司简称为“**”，**公司简称 为“**”。 样本格式如下： 佛山市凯诺晟商贸有限公司 文件 粤晟字【2012】092802 号关于** 特此通知 请遵照执行！ 审批人： **/** 呈送：董事会抄送：公司总部各部门各分公司凯诺晟商贸有限公 司校对员：**年*月* 日印发 公司发文格式模板2 篇 参阅几份有关公司公文格式的资料，其所拟的格式各有千秋，莫 第 2 页 共 6 页 衷一是。甚感茫然。汲取他们的长处，初拟本公司公文格式，以便本 公司今后在制作文件时有一个统一的格式。 一、公文用纸及版面规格 采用A4 纸。页边距离：上3.7cm,下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm, 每页22 行，每行28 字。 二、秘密等级和保密期限（或紧急程度） 用3 号宋黑体字，顶格标识在版心右上角第一行，秘密等级和保 密期限之间用“★”隔开。 三、文头字体（离版头宋体三号空两行） 大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红色，文 件纸已印刷） 四、发文字号， 发文字号由发文机关代字、年份、序号三部分组成。 代字：发文机关名称极度简缩； 年份（年度），用阿拉伯数字写全，外加六角括号“﹝﹞” 序号，不加“第”字，也不加“0”。 用3 号仿宋体，居中，离文件头宋体字两行。 五、签发人 “签发人”3 字后标全角冒号，用3 号仿宋体，签发人姓名用3 号楷体居右空1 字标识，与发文字号在同一行（这时发文字号应移到 左边）。 六、公文标题 第 3 页 共 6 页 用小二号黑宋体。离发文字号下空2 行，居中排布。 七、主送机关 在标题下空1 行，用3 号仿宋体，左侧顶格标识，后标全角冒号。 八、正文 在主送机关之下左空2 字，用3 号仿宋体标识，回行顶格。 九、附件 用3 号仿宋体字，离正文空一行；左空2 字标识，“附件”后标 全角冒号；若有序号，用3