办公用品管理制度范本格式.docxVIP

内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015 内部管理制度系列 办公用品管理制度格式 （标准、完整、实用、可修改） 1 页/共 4 页 内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015 办公用品管理制度格式 Office supplies management system format template 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 办公用品管理制度 第一章总则 1 条为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。 2 条办公用品由办公室集中管理，须由采购员统一采购，统一发放，统一回收处理。 3 条本制度办公用品包括:书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文目录系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、印刷品系列、IT 耗材系列。(详见附件“办公用品清单”) 第二章办公用品计划 第 4 条各部门根据本部门办公用品使用情况，每月 29 2 页/共 4 页 内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015 日前提报下月办公用品领用计划，部门负责人审签后报办公 室。 5 条办公室核对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，提报办公用品采购计划，经负责人审签。 6 条采购办公用品时，须报请总经理批准。第三章办公用品采购 7 条办公用品采购采用即时供应由办公室直接进行管 理。 8 条采购计划由总经理批准。第四章办公用品分发领用 9 条各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，一份用于台账登记。 10 条办公室接到各部门的《办公用品领用单》后，进行核对并做好登记，分发给各部门。 11 条办公用品领取后发现不适用或未用完部分，由办公室调换或回收。 第五章办公用品管理 12 条对于列入公司固定资产和耐用办公用品由办公 3 页/共 4 页 内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015 室协助管理，其他低值易耗等办公用品由办公室管理。 13 条办公室对办公用品的使用情况作月度报表，办公用品当月开支费用、浪费结余、办公效率等情况，参与企业办公管理。 14 条使用中的办公用品出现问题及故障，由办公室负责退换等事宜。 第六章附则 15 条本制度由办公室制定，办公室做解释，报总经理批准后执行，修改时亦同。 Foonshion 图文设计有限公司 Fonshion Design Co., Ltd 4 页/共 4 页