办公用品规章制度.docxVIP

海南大学应用科技学院（儋州校区）办公用品管理办法(试行) 第一条 为加强我院办公用品管理，控制经费开支，规范办公用品的采购与使用，提高 服务效率，特制定本办法。本办法适用于对办公用品包括日常消耗品、宣传品、设备耗材等 的管理。 第二条 办公用品的采购和领用。 （一）办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。 1、集中采购由学院综合办负责。 2、集中采购的办公用品包括打印纸、复印纸、硒鼓、开水壶、笔记本、各类笔墨等。 3、实行定期计划批量采购供应，并由部门专人填写《办公用品购置申请表》，见附表一。 即：每月前 3 日各部门向综合办提报当月所需用品计划，由综合办统一采购。办公物品 单价超过 200 元或且每月批量总额超过 1000 元的，要经过院主管领导同意，然后按照 海南大学相关规定执行。 4、各部门要设定办公物品领用专门负责人。各个部门负责人到综合办领用办公物品要 填写《办公物品领用登记表》，见附表二。 （二）特殊办公用品可以经综合办同意授权各部门自行采购。 （三）各部门若临时急需采购办公用品，由部门专人填写《办公用品购置申请表》，并在备注栏内注明急需采购的原因，经部门负责人审定同意后，交综合办审批同意后，实施采购任务。 （四）必需且不易采购的或者必须耗用量大的办公物品应酌量库存。 第三条 办公用品的结算方法 （一）结算办法。综合办公室根据各部门办公用品领用数量及单价，编制办公用品明细报表经主管领导确认后报财务划转。 第四条 办公用品的管理和维护 （一）新进人员到职时由所属部门提出办公用品申请，向学院综合办申领办公用品，人员离职时，应办理离职手续和交接手续，经综合办确认剩余办公用品可以交接给前所属部门。 （二）印刷品（如信纸、信封、表格等）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由综合办统一印刷、保管。 （三）各部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。 （四）办公用品单价超过 200 元的，正常使用发生损坏时，要及时向综合办报告，由综 合办安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价 赔偿。 第五条 办公用品的报废 （一）各个部门不能私自报废单价超过 200 元的办公物品，不能私自挪用办公物品。对 决定报废的单价超过 200 元的办公用品，要做好登记，在《办公用品报废申请单》上填写用 品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项，并报相关领导同意后，到综合办办理报废 注销手续。见附表三。 第六条 附则 （一）对办公用品的使用情况，实行年内不定期检查、年末普查的检查制度，检查工作 由综合办负责，各部门配合。 （二）本管理办法由综合办负责解释。自颁布之日起执行。 附表一 办公用品购置申请表 申请部门： 年 月 日 序号 办公用品名称、规格 单价 数量 金额 用途 备注 申请人 部门负责 主管部门 人意见、签 签名 意见、签名 名 注：1、本表适用于单一物品价格低于 200 元的物品申购，超过 200 元填写固定资产申购表；2、本表一式二份：原稿交学院综合办存档，申请部门留存一份。 3、本表需要电脑编制打印，手写无效。 附表二 办公用品领用登记表 申请部门： 年 月 日 序号 办公用品名称、规格 单价 数量 金额 用途 备注 申请人 部门负责 主管部门 人意见、签 签名 意见、签名 名 办公用品名称 价格 数量 领用日期 报废日期 报废缘由 备注 注：1、本表适用于单一物品价格低于 200 元的物品申购，超过 200 元填写固定资产申购表；2、本表一式二份：原稿交学院综合办存档，申请部门留存一份。 3、本表需要电脑编制打印，手写无效。 附表三 办公用品报废申请单 申请人： 所属部门： 年 月 日 部门负责人签字： 办公室负责人签字：