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内部管理制度系内列部管理制度系列编号：FS-ZD-04015 小区管理处办公用品管 理规定 （标准、完整、实用、可修改） 1 页/共 5 页 内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015 小区管理处办公用品管理规定 X Community Management Office Office Supplies Management Regulations 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 小区管理处办公用品管理规定 为了做好办公用品的管理工作，使管理处办公用品的申请及领用规范化、标准化，本着降低管理成本，提高工作效率的原则，特制定本规定。本规定中的办公用品是指工作过程中必需的文具及用品，其价值小，种类繁多，多为一次性消耗品。 一、办公用品的申请计划: 行政后勤对办公用品进行日常管理，办公用品采购一般每月申请一次，每月 25 号之前各部门根据工作情况经部门主办同意后提出申请，行政部门根据使用部门的申请及办公用品的库存情况，详细填写《物资申请单》，送经理审批。 二、办公用品采购: 由行政后勤将《物资申请单》报经理批准后，并严格按 2 页/共 5 页 内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015 照申请表所列要求到公司指定供应商处采购，采购办公用品 所取得的票据必须符合深圳市税务部门的有关规定。 三、办公用品验收: 采购人员备齐《物资申请单》、采购票据、所采购的办 公用品，及时到行政部门进行验收登记，验收合格并在票据 上证明签字后送财务部门做帐务处理，行政部门按所采购办 公用品分类登记。 四、办公用品领用: 1、新到岗的管理员在报到七日后到行政管理员处，可 领取 32K 信笺纸一本、 铅笔一支。 2、打印纸的领用: 打印纸由资料员到行政管理员处统一领取，各人员日常 所需的打印纸由使用人到资料管理员处登记领取，复印须每 次登记，超过 30 张由经理同意后方可复印。 3、磁盘的领用: 管理处根据管理员的职责发放磁盘，用于保管备份重要 文件，但最多不超过 3 张，若需超出限量领用，须经经理同 3 页/共 5 页 内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015 意后方可领取。 5、文件夹的领用: 除资料室按文件的类别不同领用文件夹外，其他岗位若 有新类别的文件可到行政管理员处领取，但最多不得超过 3 个，若同类文件需增领须经理同意后方可领取。 6、软抄本的领用: 只限于管理人员新设科目时领用，各班班组长，只限于 领用小记事本。 7、信笺纸的领用: 信笺纸的发放只限于管理人员，除经理每月领用 16K 信 笺纸以外，各部门均以每二个月领用一本 32K 便笺纸(包括 信息员)特殊情况需增领，经经理批准后方领取。 8、浆糊、大头针、回形针、订书针、图钉、涂改液、 订书机只限于前台领用，打孔机只限于前台、人事、行政、 仓库管理员领用，其他部门使用以上物品到前台索取。 9、职员、工调离或辞职时，首先需到行政管理员办理 办公用品交付手续，由行政后勤管理员签字后方可办理其它 手续。 4 页/共 5 页 内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015 10、行政管理员严格按照办公用品发放标准进行发放， 不得超额，凡离职人员交回的办公用品还能使用的，仍可继 续发放。 五、领用检查: 本着节流原则，行政部门每月 25 号对所领用的办公用 品进行监督，若发现有异常领用情况，应要求该部门负责人 作出合理解释，并向经理汇报。 六、计划外的零星采购: 特别活动或特殊工作需要购买办公用品的，必须提前 1 天申请。 Foonshion 图文设计有限公司 Fonshion Design Co., Ltd 5 页/共 5 页