办公用品申请采购领用管理规定范本.docxVIP

内部管理制度系内列部管理制度系列编号：FS-ZD-04015 办公用品申请采购领用管理规定 （标准、完整、实用、可修改） 1 页/共 4 页 内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015 办公用品申请采购领用管理规定 Administrative Provisions on Application for Purchasing and Purchasing Office Supplies 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 办公用品申请、采购、领用管理规定 本着勤俭节约、减少办公费用支出和有利于工作的原则， 根据公司实际情况制定本规定。 一、定义及范围 1、办公用品是指办公场所使用的低值易耗品。 2、办公用品范围:纸簿类、笔尺类、装订类、归档用品、 办公设备专用易耗品、办公设备。 纸簿类:A4 等各种类型的办公用复印纸，带单位抬头的 信纸，普通白纸，复写纸，便条纸，留言条，标签纸，牛皮 纸，专用复写纸，大、中、小及开窗信封，笔记本，速记本， 专用本册(如现金收据本)等。 笔尺类:铅笔、圆珠笔、钢笔、彩色笔、白板笔、橡皮、 2 页/共 4 页 内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015 各种尺子、修正夜等; 装订类:大头针、曲别针、剪刀、打孔机、订书机、订书 钉、橡皮筋、胶带、起钉器等; 归档用品:各种文件夹、档案袋、收件日期戳; 办公设备专用易耗品:打印机色带、墨盒、复印机用墨盒 以及计算机用 U 盘、光盘等移动盘; 办公设备:打印机、复印机。 二、申请、采购、领用 1、申请:特指前台在集中采购前的申请并经人事部批准; 部门需要数量大或者价值超过 500 元及以上的办公用品需 要申请并经总经理批准;人事部认为其它需要总经理批准后 方能采购的申请。 申请人应在申请表列清名称、数量、规格、价格等。 2、领用:谁需要、谁领用、谁签字。前台应在领用人签 字后方发放用品。 领用物品按照各部门分开登记。 3、采购:前台按照“货比三家”的原则进行采购。前台认 为有必要，可以到实地市场进行采购。对采购的特殊用品应 3 页/共 4 页 内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015 充分听取财务部经理的意见。 三、统计、处置、其它 1、前台应对每次送到的办公用品，按购货清单进行验 收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题。 2、前台每月应对办公用品的使用、采购分部门、以电 子档的形式做好约数统计。 3、前台应在每年 12 月底做好办公用品清点，清点结果 应以电子档存放。 4、办公用品借用应由借用人以书面形式向前台借用。 5、办公用品需要报废应履行前台统计汇总、人事部审 核、总经理批准并由总经理指定人员实施。 6、涉及到属于本规定以外的采购、印刷应履行部门(书 面形式)提出申请、总经理批准程序。 Foonshion 图文设计有限公司 Fonshion Design Co., Ltd 4 页/共 4 页