机关局办文办会办事管理制度.docxVIP

XX局办文办会办事管理制度 为进一步规范办文、办会、办事工作程序，提高工作效 率，根据《关于进一步规范办文办会办事的若干规定》精神， 结合XX局实际情况，特制定如下制度。 —、办文 (一)收发文办理流程 1、 收文 签收。文件均由局办统一签收，签收后，按照收文 日期、来文机关、发文字号、标题等分类登记、编号。各科 室需领取文件的，要及时作好登记，以明确文件去向。 分办。经主要领导批转的公文，相关科室收到批示 件后应立即组织研究抓好落实，不得“二次批转”至其它科 室。 传阅。公文传阅要以局办为中心进行传阅，及时了 解公文传阅情况，防止公文丢失和积压。 存档。办理完毕的文件，应及时交回办公室统一归 卷存档。 2、 发文 拟稿。草拟文稿要符合有关规定，表述准确，格式 规范。文稿草拟后，拟稿人要在发文处理单上写明主送、拟 稿单位、拟稿人、标题等信息。 （2）审核。由各科室草拟的文稿，经科室负责人核稿签 字后，交由办公室主任拟办。 （3）签发。拟办后的文稿经相关科室会签后报分管领导 阅签并呈主要领导签发，并将发文处理单及修改后的电子版 文稿送至局办，并在发文登记簿上做好登记。 3、文件流转 各科室要严格执行收发文登记制度，文件的内部流转或 局外流转，均需专门台账及文字记录，做到有据可查，谨防 遗失。全程实行痕迹化管理，实现可追溯、可追责。 （二）特殊情况=1 （二）特殊情况 =1 1、紧急公文请向局办说明办结时限，以便局办及时跟踪 催办，确保公文按时限办结。 2、需报指定单位会签或指定领导签字的公文，请详细注 明，以便局办与政府办文电科对接。 3、 公文若涉及重大人、财、物事项，需报主要领导，由 主要领导向区长、分管副区长口头汇报，并在公文上注明“已 汇报”，签字确认后再报送。不得以书面报告代替口头汇报。 4、 向区政府报送的请示、报告和代区政府拟制的发文文 稿，报送公文时需注明联系人姓名及电话。 （三）其他相关要求 1、严格落实区委区政府相关文件精神，精简文件数量。 2、 根据公文紧急程度，各科室需按照不同时限要求完成 阅办并抓好落实。“特提”公文立即阅办，“特急”公文在 X小时内阅办，“加急” “平急”公文在XX小时内阅办。 经主要领导的批示件，如无标注紧急程度，按照“加急”公 文办理，如因特殊情况不能如期处理，请及时向局办说明情 况。 3、 局办做好公文的登记、流转和归档等日常管理工作。 局内公文流转时，各科室应做好接收登记工作（附件X： XX 市XX区XX局文件签收单），如有文件遗失，最后一位签收 人负责找回及处理。各科室需明确专人负责公文的送取工作, 并及时沟通，以便及时掌握公文流转情况。局办将不定期通 报各科室的公文办理情况，并纳入年终绩效考评。 二、办会 1、 严格落实会议审批制度。由科室召集的会议，应报请 科室分管领导同意，如有需要其它科室成员参加的会议，应 报请其它科室分管领导同意，因需而定，不得随意扩大范围。 会前向分管领导报告，制定会议初步方案，按程序报批后报 办公室登记备案。会议所形成的会议纪要需报分管副局长审 批。 2、 严格遵照对口管理、层级管理、精简高效的原则，合 理确定参会人员名单和会议议程。 3、严格落实会议请假制度。会议应参加人员除因为重要 会议、重要接待、离长出差（含出国（境）、公休假）、因 病住院等特殊情况外，一律不允许休假。因公因事等特殊情 况需请假缺席会议的，应提前报告给主要领导和分管领导批 准，并报办公室备案。 三、办事 1、 对于主要领导的决策和批示，各科室要快速反应、狠 抓落实，不断提高工作执行力。相关科室领导要督促科室成 员认真落实，按照工作轻重缓急和批示的时限要求及时反馈 工作进展和完成情况。 2、 严格落实重要事项报告制度，确保政令畅通、通讯畅 通。对于重大突发事件，尤其是影响社会安全稳定的事件, 必须在XX分钟之内向主要领导及分管领导报告，并随时续 报情况。 局纪检专干将不定期对上述相关工作要求进行督查，对 于违反上述规定的，局党组将通报批评，造成严重后果的, 依规依法启动问责程序。