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- 2021-11-29 发布于重庆
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车辆违章处理流程
1. 目的
为进一步规范车辆租赁违章的处理方法 , 合理、有效处理租赁违章事宜,经
讨论和参考其他租车公司的处理方法,特拟定此处理违章的车辆管理制度。
2. 适用范围
本制度适用于驿联全公司及客户。
3. 引用文件
违章表格、用户服务条款
4. 定义
无
5. 角色与职责
5.1 公司指定违章业务经办人负责车辆违章查询,并负责跟进处理。
5.2 运维主管进行信息确认及信息归档。
5.3 客服专员负责通知客户处理违章事宜。
6 工作内容
6.1 违章业务经办人定期查询车辆违章情况, 发现违章后立即确认相关信息
( 违章基本信息和客户信息 ) 并填表。
6.2 违章业务经办人确认完信息后通知客服联络客户协调处理事宜, 并向违
章业务经办人反馈协调结果。处理规则如 7 章节所述。
6.3 汇总表定期交于运维主管签字确认 ( 一周内 ) 。
6.3 违章处理完毕后,违章业务经办人通知客服, 客服同客户确认处理结果。
7.1 处理规则
7.1 定期查询期限定于每周五前进行,每周一汇总上报运营负责人。
7.2 公司客服电话 / 短信 / 邮件通知客户违章信息,并要求客户处理,超过时
限 (7 天)不处理则自动视为客户委托进行代办处理。 必须用户亲自处理的,
超过 20 天未处理的,按每天 200 元违约金收取 ( 第 21 天开始 ) 。
7.3 若用户要求代办的,公司联系代办人员处理,并按 1 分 300 元向客户收
取代办费 ( 仅罚款的,收取 150 元代办费;所有费用从押金中扣除,代办费不开
发票;罚款提供交警发票 ) 。公司有权决绝代办。
7.4 由违章业务经办人负责落实需要开具用车证明或者用车租赁协议的
( 运营牌照车辆需要提供 ) ,行驶证复印件等。
7.5 用户需要行驶证原价的,应填写借条并押金 500 元,遗失不退。
7.6 对于吊销驾驶照或单次违法扣分 6 分及以上的严重交通违法行为, 不
接受委托办理。
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