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河北东进投资有限公司 办公用品管理制度 加强办公用品的管理，以勤俭节约和有利于工作为原则，能够控制费用开支，规范办公用品的采购与使用行为。 第一章 办公用品的购买与领用 一、办公用品申报 1、实行每月申报一次，各职能部门应由专人负责填写《物资申购单》，并经部门 主管审定同意后交综合办公室统一汇总，报相关负责人审批后，实施采购任 务。 2、各职能部门若需采购临时急需的办公用品，由专人填写《物资申购单》，并在 备注栏内注明急需采购的原因，经部门主管审定同意后交综合办公室报相关 负责人审批，同意后，实施采购任务。 二、物品采购 1、采购人员应严格遵守职业道德，及时了解市场商品信息，选择对口适用，质 量可靠，价格合理的办公用品。 2、采购物品前由相关负责人签字认可后实施采购任务。 三、物品入库 办公用品入库前，办公用品管理人员应认真检查验收，建帐登记，妥善保管，做到帐物相符；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。 四、物品领用 1、办公用品用具领用必须依照手续办理，应在《物资申购单》上注明已领，并 签名，然后再领用和发放，严禁先借后领的行为。 E-mail：hebeidongjin@163.com Fax：0319-3900488 Tel：0319-3900488 河北东进投资有限公司 2、保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经相关领导同 意后再向其发放。 五、物品使用 1、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用，员工离职时将所领物品一并退回（消 耗品除外） 2、应本着节约的原则使用办公用品，杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、 墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。 3、办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。 第二章 办公用品的报废 公司对高值办公用品的报废实行审批管理。各部门如有高值办公用品损坏，不能使用的，则依据以下程序进行处理： 1．对简单问题的可以自行维修处理。但对有保修服务，并在保修期内的，应联 系质保单位进行维修，不能擅自自行处理。 2．对维修不成的高值办公品实行报废处理。报废应当是在对可能维修的，经过 维修但无法修好，或者是对无条件维修的，经过综合办公室的故障认定，方 可由该办公用品的所有部门申请报废，经综合办公室确认后方可报废。报废 品原购买价值单价超过 1000 元的，须报请公司副总批准，单价超过 5000 元 的，需报请公司总经理进行批准。 3．高值报废品需获得报废批准后由综合办公室进行回收处理，以求尽可能的开 源节流。 第三章 其他 1．公司办公用品费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由 综合办公室根据人员变动情况进行调整 2．综合办公室将不定期的对公司各部门所拥有的办公用低值易耗品作出调查。 E-mail：hebeidongjin@163.com Fax：0319-3900488 Tel：0319-3900488 河北东进投资有限公司 调查方式是对每月低值易耗品的领用量、使用量以及余量(未用量)作出统计，并以此作为核定各部门办公用品费用的一个依据。 河北东进投资有限公司 综合办公室 2012 年 3 月 19 日 E-mail：hebeidongjin@163.com Fax：0319-3900488 Tel：0319-3900488