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第十二章 人事檔案管理制度 人事檔案保管制度 □ 目 的 第一，保守檔案機密.現代企業競爭中，情報戰是競爭的重要內容，而檔案機密便是企 業機密 的一部分.對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機密. 第二，維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務. 第三，便於檔案材料的使用.保管與利用是緊密相聯的，科學有序的保管是高效利用檔 案材料 的前提和保證. □ 人事檔案保管制度的基本內容 建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵.其基本內容大致包括五部分：材 料歸檔制度；檢查核對制度；轉遞制度；保衛保密制度；統計制度. (1)材料歸檔制度.新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔的大體程式是：首先對材料 進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體 位置；再次，在目錄上補登材料名稱及有關內容；最後，將新材料放入檔案. (2)檢查核對制度.檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段. 檢查的內容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如查看有無黴爛，蟲蛀 等，也包括對人事檔案保管的環境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤 等. 檢查核對一般要定期進行.但在下列情況下，也要進行檢查核對： ——突發事件之後，如被盜、遺失或水災火災之後： ——對有些檔案發生疑問之後，如不能確定某份材