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文件传阅制度 文件传阅制度 PAGE 文件传阅制度 公司文件传阅制度 一、总则 为充分发挥文件和内部资料的效用及指导实际工作的功能，消除文件和内部资料管理工作中的隐患，确保公司秘密不泄露，使收发文件传阅迅速、准确、有序，特制定本制度。 二、管理规定 行政部收到各类文件后，由收发人员进行分类登记，行政部负责人根据文件内容，交于领导审批。 文件交于领导后，负责督促领导加快批阅速度，一般文件要在三个工作日内审批完，急办文件要在当天阅完。 领导批阅完后，需传阅的文件，行政部要及时通知大家传阅，大家要在批阅日期后的三个工作日内传阅完毕（特殊情况除外）。传阅后的文件由管理人员整理好定期交于领导审阅。对不要求大家传阅的文件，文件管理人员要及时入档。 领导对文件有批示意见的，责任人要按领导批示意见及时间要求办理，不得拖延。文件管理人员按领导签发意见，认真准确的做好复印、传阅、归档工作。 严格控制传阅范围。传阅的范围要合理，对于内容涉密的文件，其传阅范围更应严格掌握。如果传阅文件上标有阅读范围，就按规定的范围组织传阅，不允许漏传、误传、延误或扩大传阅范围，更不得自行翻印，不得擅自借给外单位人员或抽出、带走自己保存。 坚持正确的传阅方式。对于一般性的文件，采取一传一的方法进行，对于特急件或绝密件，则采取专人传送的方法，防止横传等问题的出现，导致不能及时传阅或泄密。 按照文件要求和领导批示需要传达学习