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文件和档案的管理制度 文件和档案的管理制度 PAGE 文件和档案的管理制度 文件和档案的管理制度 1目的 为加强公司安全档案资料的统一归口管理，使生产经营过程中的各种安全管理资料完整保存，明确责任部门、人员、流程、形式、权限及各类安全生产档案及保存要求等。特制定本制度。 2适用范围 本制度适用于安全文件资料的收集、整理、保管和利用工作。 3职责 生产管理部是企业安全文件资料的归口管理部门，具有下列职责：制定或参与制定安全文件资料管理的有关规定； 做好安全资料的整理、接收、分类归档工作，检查资料是否齐全，各种报表是否符合要求，不同项目分类保管； 采用适用的查阅方法，迅速准确的查调资料，保护安全资料的完整齐全，未经批准不得擅自销毁。 做好永久性档案向档案室的移交工作。 档案室是企业永久性安全资料的管理部门，应按档案管理制度对永久性安全档案收集归卷。 4管理规定 安全档案资料的接收 对下列主要安全生产资料接收并分类管理。 安全生产会议记录（含纪要）； 安全费用提取使用记录； 员工安全教育培训记录； 劳动防护用品采购发放记录； 危险源管理台帐； 安全生产检查记录，事故隐患整改记录； 授权作业指令单； 事故调查处理报告； 安全生产奖惩记录； 特种作业人员登记记录； 特种设备管理记录； 外来施工队伍安全管理记录； 安全设备设施管理台账（包括安装、运行、维护等）； 有关强制性检测检验报告或记录；