南通醋酸纤维有限公司实施ERP.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 南通醋酸纤维有限公司实施ERP  一、企业简介  南通醋酸纤维有限公司成立于1987年3月，是中国烟草总公司与美国赫斯特·塞拉尼斯公司合资兴办的企业，是国内最大的生产香烟过滤嘴中丝束的企业，成立至今累计生产丝束约15万吨，累计获得利润7.8亿元人民币。  二、企业需求  由于南纤公司原有的业务系统基本上采用手工管理，只有部分部门采用了微机管理业务，但也都没有联网，因此很多业务数据不能共享。各部门间的信息基本上是采用报表形式传递，信息传递不顺畅、不准时。由于很多信息不能直接来自生产的部门，而是需要人为的加工和传递，所以这种做法一方面简单造成混乱，另一方面又增加了企业人员的工作量，造成了分工的混乱和重复劳动。随着业务量的不断增大，各种业务信息统计和分析工作日益繁重，各类统计数据难以准时上报，这使得高层管理人员不能全面精确的把握整个公司的生产经营状况，因而也就无法准时做出正确的决策。在此状况下，南纤公司期望依靠具有先进管理思想的计算机信息管理系统来完善企业内部的管理。  三、选型过程  南纤公司成立初期曾选用美国SSA公司的BPCS信息管理系统中的部分模块，但在实施过程中由于产品功能适应性、实施支持和应用推广的问题，终告失败而停止。在总结了以往积累的经验后，自1995年始，南纤公司对市场上的国内外企业管理信息系统进行了调查和评估。经过软件供应商面对面的竟标和公开化的评比，开思软件以17：3的肯定优势战胜国外对手。最终，南纤公司于1996年4月选择了目前国内大型企业管理信息系统中的佼佼者开思软件公司，并签定了合  同。  南纤公司做出的这一选择主要有三个因素：  一）开思软件公司拥有基于ERP理论的《开思/ERP》管理信息系统；  二）开思软件公司的实施力气雄厚，技术支持准时；  三）虽然某些国外的ERP管理系统在国外应用得很成功，但在国内的实施案例体  现了与国情有冲突的一面，必需对软件做大量的二次开发，从而提高了企业的实施成本。  四、实施方案  依据双方签定的合同，在南纤公司实施的《开思/ERP》系统主要包括：系统掌握、选购管理、库存管理、销售管理、总帐管理、财务报表、应收帐管理、应付帐管理、固定资产管理、工资管理、质量管理这十一个子系统。实施分系统培训、系统调研、客户化实现、系统实施等几个阶段。应用系统中服务器平台定位于IBM的AS/400小型机系统，通过企业内部局域网中的PC机，构建了整个运行环境。  五、实施过程  1996年5月，开思公司的实施人员在南纤公司的AS/400上安装《开思/ERP》系统；  1996年5月，开思公司的实施人员对南纤公司的实施人员进行了实施理论和应用操作的培训；  1996年5月，开思公司的实施人员在南纤公司进行系统实施前的调研工作，并提出具体的系统差异调研报告。调研报告具体分析了现行手工处理业务中不合理的流程，并确定了初步的实施方案和明细的实施进度计划；  1996年7月，开思公司的版本管理人员依据调研报告中的差异，完成部分需要客户化的变动；  1996年10月，进入数据预备和系统实施阶段。  1997年1月，完成系统掌握、库存管理、选购管理、销售管理模块的实施；  1997年3月，完成总帐管理、财务报表、应收帐管理、应付帐管理模块的实施；  1997年3月，实施固定资产管理、工资管理、质量管理模块；  1997年8月，成功地完成了选购、销售、库存与应收、应付、总帐管理模块之间的连接；  1997年8月后，开思实施顾问与南纤公司共同总结了前期实施过程中发觉的问题，适当地调整了企业内部的管理职能的安排；为使《开思/ERP》更好的发挥其效果，开思公司依据南纤公司的一些特性，进一步以客户化的方式实现部分变动，双方进入磨合期；  1997年12月，南纤公司购买了新的AS/400主机，使主机从从前的E10型号40M内存4G硬盘提升为620型号1G内存32G硬盘；开思公司同时协助南纤公司将运行系统转移切换至新的环境中。  六、实施效果  宏观上而言，南纤公司实施《开思/ERP》后，将企业管理中一些不规范、不标准的做法，进行了统一的管理，以计算机的操作处理替代手工的管理，不但准时的处理了业务，同时还实现了信息高度集成和共享，供其它业务环节取用，削减了重复录入的工作量，提高了数据的精确性。  细节上，通过实施《开思/ERP》，南纤公司对仓库中近二万多种物品进行了清理，避免了物品存放的混乱，通过最高库存量和安全库存量的定义和运用，降低了南纤公